Assistant Administratif Polyvalent H/F - Actual group

Aujourd'hui, 5eme acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual est un groupe français, à la vision humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit du travail pour tous. Notre agence d'Ambérieu-en-Bugey est généraliste avec une expertise particulière en logistique, industrie et BTP.
Notre client spécialisé dans la découpe laser sur métaux, le pliage et la soudure. Elle réalise des pièces métalliques sur mesure pour différents secteurs industriels, de la fabrication à l'assemblage
Actual Ambérieu recherche pour l'un de ces clients spécialisé dans la découpe laser sur métaux, le pliage et la soudure basé sur Ambérieu-en-Bugey : Assistant administratif polyvalent H/F


Vos missions :

Administratif / Gestion du personnel :

• Gestion des appels téléphoniques et des mails.
• Accueil et orientation des interlocuteurs.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Rédaction et suivi de courriers et documents administratifs.
• Gestion et suivi des dossiers du personnel.
• Préparation, rédaction et suivi des contrats.
• Suivi des absences, congés et documents liés au personnel.

ADV / Gestion commerciale :

• Réception, saisie et suivi des commandes clients.
• Vérification des commandes et des informations associées.
• Gestion des échanges avec les clients (mails, téléphone).
• Suivi des livraisons et des délais.
• Gestion des demandes clients et des éventuelles réclamations.
• Mise à jour des fichiers clients et des tableaux de suivi.
• Coordination avec les différents interlocuteurs pour assurer le bon traitement des commandes.

Comptabilité / Facturation :

• Préparation et émission des factures.
• Vérification des éléments de facturation.
• Suivi des règlements clients.
• Relance des factures impayées.
• Suivi des échéances de paiement.
• Saisie et mise à jour des données comptables.
• Classement et suivi des justificatifs et documents comptables.

Horaires :

• Pendant la période de formation : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30. (jusqu'à fin novembre)
• 20h/semaine

À l'issue de la formation : possibilité de conserver ces horaires ou d'évoluer vers des horaires d'après-midi. Des horaires aménageables pourront également être étudiés.


Rémunération :

• 15€/heure
• 10% IFM et 10% CP à chaque fin de contrat

Contrat :

• Intérim
• Longue durée

Votre profil :

• Vous possédez une première expérience en assistanat administratif, ADV ou comptabilité.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne aisance téléphonique.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et polyvalent(e).
• Vous appréciez les postes variés nécessitant de passer d'une mission à une autre.
• Votre sens des priorités et votre discrétion seront appréciés.

LES AVANTAGES DE L'INTÉRIM AVEC ACTUAL :

• 10% d'IFM et 10% de ICP Un compte d'épargne ayant un taux de 12%
• Possibilité de parrainer vos proches (Cartes cadeaux à la clef)
• Des acomptes a réaliser en toute autonomie sur votre application My Actual
• De nombreux services complémentaires (aide au logement, garde d'enfant, location de voiture)
• Un accompagnement de proximité durant vos missions et évolutions professionnelles

Rose, Clarysse et Juliane vous attendent avec impatience en agence pour vous conseiller et construire ensemble votre travail !