Chargé de Facturation H/F - Emalec
Chargé de Facturation H/F
Emalec · Saint-Genis-les-Ollières - 69 · CDI
Les missions du poste
Emalec est une entreprise spécialisée dans la maintenance multitechnique et les services aux bâtiments pour des clients professionnels. Créée en 1999 en région lyonnaise, elle accompagne aujourd'hui des entreprises dans la gestion technique de leurs sites au quotidien. Le groupe réalise un chiffre d'affaires de 68 millions d'euros.
L'entreprise intervient sur l'ensemble des lots techniques d'un bâtiment (génie électrique, génie climatique, protection incendie, plomberie, serrurerie, sécurité électronique, borne IRVE...), aussi bien en maintenance préventive que corrective, ainsi que sur des projets d'aménagement Tous Corps d'État ou de travaux neufs.
Avec près de 450 collaborateurs, Emalec s'appuie sur des équipes majoritairement terrain, à proximité des sites de nos clients, afin de garantir réactivité et qualité de service. Dans un contexte de développement, l'entreprise continue de structurer ses activités, de renforcer ses équipes et ses expertises pour répondre aux besoins de ses clients, en France comme à l'international, à travers sa présence dans plus de 16 pays.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Chargé de Facturation Germanophone (H/F) basé à Saint-Genis-les-Ollières.
Un rôle clé : vous garantissez la fiabilité de la facturation client et le bon fonctionnement administratif de nos activités.
Ce que vous allez faire
- Créer, contrôler et suivre la facturation destinée à nos clients
- Collecter les informations nécessaires auprès des équipes opérationnelles
- Établir les factures selon les process Emlec et les exigences clients
- Assurer l'émission des factures vers les interlocuteurs concernés
- Suivre l'avancement des dossiers et traiter les écarts
- Saisir et fiabiliser les données dans notre outil interne Mozaris
- Fluidifier les échanges entre équipes opérationnelles et administratives
- Participer à l'amélioration continue du service facturation
Votre organisation
Poste basé à Saint-Genis-les-Ollières, au sein du service facturation.
Vous intégrez une équipe structurée, avec un fort esprit collectif, un accompagnement de proximité et des échanges réguliers avec les équipes opérationnelles.
Ce que nous vous offrons
Salaire d'entrée entre 2300€ et 2400€ brut / 39h, tickets restaurant, primes, mutuelle familiale, intégration et formation à nos outils.
Un métier rigoureux et relationnel, de la polyvalence, de l'autonomie progressive et une culture du collectif.
Parce qu'on se projette avec vous
À 3 mois : prise en main des process et de Mozaris
À 6 mois : autonomie sur un portefeuille de facturation
À 12 mois : maîtrise clients et contribution à l'amélioration du service
L'entreprise intervient sur l'ensemble des lots techniques d'un bâtiment (génie électrique, génie climatique, protection incendie, plomberie, serrurerie, sécurité électronique, borne IRVE...), aussi bien en maintenance préventive que corrective, ainsi que sur des projets d'aménagement Tous Corps d'État ou de travaux neufs.
Avec près de 450 collaborateurs, Emalec s'appuie sur des équipes majoritairement terrain, à proximité des sites de nos clients, afin de garantir réactivité et qualité de service. Dans un contexte de développement, l'entreprise continue de structurer ses activités, de renforcer ses équipes et ses expertises pour répondre aux besoins de ses clients, en France comme à l'international, à travers sa présence dans plus de 16 pays.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Chargé de Facturation Germanophone (H/F) basé à Saint-Genis-les-Ollières.
Un rôle clé : vous garantissez la fiabilité de la facturation client et le bon fonctionnement administratif de nos activités.
Ce que vous allez faire
- Créer, contrôler et suivre la facturation destinée à nos clients
- Collecter les informations nécessaires auprès des équipes opérationnelles
- Établir les factures selon les process Emlec et les exigences clients
- Assurer l'émission des factures vers les interlocuteurs concernés
- Suivre l'avancement des dossiers et traiter les écarts
- Saisir et fiabiliser les données dans notre outil interne Mozaris
- Fluidifier les échanges entre équipes opérationnelles et administratives
- Participer à l'amélioration continue du service facturation
Votre organisation
Poste basé à Saint-Genis-les-Ollières, au sein du service facturation.
Vous intégrez une équipe structurée, avec un fort esprit collectif, un accompagnement de proximité et des échanges réguliers avec les équipes opérationnelles.
Ce que nous vous offrons
Salaire d'entrée entre 2300€ et 2400€ brut / 39h, tickets restaurant, primes, mutuelle familiale, intégration et formation à nos outils.
Un métier rigoureux et relationnel, de la polyvalence, de l'autonomie progressive et une culture du collectif.
Parce qu'on se projette avec vous
À 3 mois : prise en main des process et de Mozaris
À 6 mois : autonomie sur un portefeuille de facturation
À 12 mois : maîtrise clients et contribution à l'amélioration du service
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si vous aimez la facturation, le suivi administratif précis et les échanges avec différents interlocuteurs internes.
Les indispensables
- Formation administrative, comptable ou gestion, ou expérience équivalente
- Expérience solide en facturation, idéalement de 5 ans minimum
- Allemand niveau B2 minimum
- Très bonne aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
- Capacité à collecter, contrôler et fiabiliser des informations avant émission des factures
- Organisation, rigueur et sens du détail dans le suivi des dossiers
- Capacité à respecter des process tout en tenant compte des spécificités clients
- Parce que vous intervenez sur un sujet clé pour l'entreprise et ses clients, nous accordons une importance majeure à votre fiabilité professionnelle.
Nous recherchons une personne reconnue pour
- sa rigueur dans le contrôle des données
- son sens de l'organisation et des priorités
- sa curiosité pour comprendre les activités facturées
- sa communication claire avec les équipes internes
- son dynamisme
- son esprit d'équipe
- sa capacité à garder le cap dans les périodes chargées
Chez Emalec, la qualité de la facturation repose autant sur la précision administrative que sur la coopération avec les équipes opérationnelles.
Les plus qui feront la différence
- Connaissance d'un environnement multisites ou de services techniques
- Expérience avec un logiciel de facturation ou ERP
- Capacité à identifier les anomalies et alerter au bon moment
- Envie de contribuer à l'amélioration continue du service
Les indispensables
- Formation administrative, comptable ou gestion, ou expérience équivalente
- Expérience solide en facturation, idéalement de 5 ans minimum
- Allemand niveau B2 minimum
- Très bonne aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
- Capacité à collecter, contrôler et fiabiliser des informations avant émission des factures
- Organisation, rigueur et sens du détail dans le suivi des dossiers
- Capacité à respecter des process tout en tenant compte des spécificités clients
- Parce que vous intervenez sur un sujet clé pour l'entreprise et ses clients, nous accordons une importance majeure à votre fiabilité professionnelle.
Nous recherchons une personne reconnue pour
- sa rigueur dans le contrôle des données
- son sens de l'organisation et des priorités
- sa curiosité pour comprendre les activités facturées
- sa communication claire avec les équipes internes
- son dynamisme
- son esprit d'équipe
- sa capacité à garder le cap dans les périodes chargées
Chez Emalec, la qualité de la facturation repose autant sur la précision administrative que sur la coopération avec les équipes opérationnelles.
Les plus qui feront la différence
- Connaissance d'un environnement multisites ou de services techniques
- Expérience avec un logiciel de facturation ou ERP
- Capacité à identifier les anomalies et alerter au bon moment
- Envie de contribuer à l'amélioration continue du service