Chargé d'Accueil Bilingue -Massy 91 H/F - Agence France Prestige

Bienvenue chez Agence France Prestige

Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place.

ANGLAIS COURANT OBLIGATOIRE

POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT EN TEMPS COMPLET CDI 35H PAR SEMAINE DU LUNDI AU VENDREDI

LIEU: MASSY PALAISEAU DANS LE 91 AU SEIN D'UNE SOCIÉTÉ DE LOGICIELS

07H30-15H30

SALAIRE BRUT MENSUEL 1971 €

MISSIONS

Accueil Physique et Téléphonique :

• Réception des visiteurs
• Orientation vers les salles de réunion
• Prise d'appels (français et anglais)
• Remise et récupération des badges
• Enregistrement des visiteurs (Logiciel Hamilton)
• Gestion du courrier
• Maintien d'un environnement propre et agréable dans le cabinet

Gestion des Espaces Cafétéria :

• S'assurer que tout est en place pour 8h30 (remonter les tasses propres dans les étages) de 7h30 à 8h ou 8h30
• Gestion des tasses et verres : le midi, gérer la cuisine et les lave-vaisselle (remplir et vider)
• En soirée, de 18h30 à 19h30, s'assurer que tout est en place pour le lendemain (descendre les tasses sales et faire tourner les lave-vaisselle)

Tâches Périphériques :

• Gestion des réservations des salles de réunion
• Commande de plateaux repas
• Réservation d'hôtels, restaurants, taxis
• Gestion du stock de fournitures
• Assistance aux services généraux (ex. : panier de fruits dans les étages)
• Participation à l'organisation des événements
• Arrosage des plantes
• Rondes des sanitaires pour signaler s'il manque du savon, papier, etc

PREMIÈRE EXPÉRIENCE DANS LES MÉTIERS D'ACCUEIL ET DE LA RELATION CLIENT-PAS DE DÉBUTANT

ANGLAIS COURANT

· Excellente présentation

· Personnalité souriante et avenante

· Excellente élocution

· Proactivité et dynamisme

· Sens de l'engagement

· Réel sens du service