Gestionnaire Contrat H/F - Skills Lyon
Gestionnaire Contrat H/F
Skills Lyon · Lyon 4e - 69 · Intérim
Les missions du poste
SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de talents, accompagne ses clients dans leurs projets de recrutement en CDI, CDD et intérim. Nos équipes s'appuient sur leur expertise métier et leur connaissance du marché pour proposer des opportunités professionnelles adaptées aux aspirations de chacun·e.
Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients basé à Lyon (69004), nous recherchons un·e Gestionnaire de contrats en intérim, au sein de notre division Assistanat et Office.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement administratif dynamique, où rigueur, organisation et sens du service sont essentiels ? Cette opportunité vous permettra de mobiliser vos compétences en gestion contractuelle et en suivi administratif tout en contribuant au bon fonctionnement des activités de l'entreprise.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
Gestion des contrats
·Paramétrer dans Word les contrats d'agrégation
·Paramétrer les bases de données associées (Excel, bases internes)
·Assurer et suivre le process de signature électronique
·Remplir les bases de données et les fichiers de suivi sur la base des informations contractuelles
Rattachement des sites de production
·Réaliser le suivi des mises en service pour les nouvelles installations
Certification des installations :
·Certifier les installations au titre des mécanismes de garanties d'origine et de capacité
·Paramétrer les bases de données
·Suivi des registres, les transferts de garanties et suivi
Préfacturations
·Suivi du process de préfacturations
·Suivi de la transmission des éléments de facturation aux producteurs
Rejoindre cette opportunité, c'est mettre votre sens de l'organisation au service d'une fonction essentielle à la sécurisation des relations contractuelles.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de talents, accompagne ses clients dans leurs projets de recrutement en CDI, CDD et intérim. Nos équipes s'appuient sur leur expertise métier et leur connaissance du marché pour proposer des opportunités professionnelles adaptées aux aspirations de chacun·e.
Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients basé à Lyon (69004), nous recherchons un·e Gestionnaire de contrats en intérim, au sein de notre division Assistanat et Office.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement administratif dynamique, où rigueur, organisation et sens du service sont essentiels ? Cette opportunité vous permettra de mobiliser vos compétences en gestion contractuelle et en suivi administratif tout en contribuant au bon fonctionnement des activités de l'entreprise.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
Gestion des contrats
·Paramétrer dans Word les contrats d'agrégation
·Paramétrer les bases de données associées (Excel, bases internes)
·Assurer et suivre le process de signature électronique
·Remplir les bases de données et les fichiers de suivi sur la base des informations contractuelles
Rattachement des sites de production
·Réaliser le suivi des mises en service pour les nouvelles installations
Certification des installations :
·Certifier les installations au titre des mécanismes de garanties d'origine et de capacité
·Paramétrer les bases de données
·Suivi des registres, les transferts de garanties et suivi
Préfacturations
·Suivi du process de préfacturations
·Suivi de la transmission des éléments de facturation aux producteurs
Rejoindre cette opportunité, c'est mettre votre sens de l'organisation au service d'une fonction essentielle à la sécurisation des relations contractuelles.
Le profil recherché
Diplôme : Bac +2 idéalement en gestion administrative, ressources humaines, assistanat ou formation équivalente.
Expérience : Une première expérience en gestion administrative ou contractuelle est souhaitée. Les profils juniors disposant d'une expérience significative en alternance pourront également être étudiés. Une connaissance de l'intérim constitue un atout.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, appréciant les missions administratives nécessitant précision et respect des procédures. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en garantissant la fiabilité des informations traitées.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Aisance avec les logiciels de gestion administrative et les bases de données.
- Capacité à contrôler, saisir et vérifier des informations contractuelles.
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale.
- Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités.
- Une connaissance des contrats d'intérim, des avenants et du suivi administratif du personnel serait appréciée.
Qualités personnelles :
- Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans votre travail.
- Vous êtes organisé·e et savez prioriser vos tâches en fonction des urgences.
- Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez les échanges avec des interlocuteur·rices varié·es.
- Vous êtes discret·ète et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Vous faites preuve de curiosité, d'autonomie et d'une réelle capacité d'adaptation.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus.
Expérience : Une première expérience en gestion administrative ou contractuelle est souhaitée. Les profils juniors disposant d'une expérience significative en alternance pourront également être étudiés. Une connaissance de l'intérim constitue un atout.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, appréciant les missions administratives nécessitant précision et respect des procédures. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en garantissant la fiabilité des informations traitées.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Aisance avec les logiciels de gestion administrative et les bases de données.
- Capacité à contrôler, saisir et vérifier des informations contractuelles.
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale.
- Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités.
- Une connaissance des contrats d'intérim, des avenants et du suivi administratif du personnel serait appréciée.
Qualités personnelles :
- Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans votre travail.
- Vous êtes organisé·e et savez prioriser vos tâches en fonction des urgences.
- Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez les échanges avec des interlocuteur·rices varié·es.
- Vous êtes discret·ète et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Vous faites preuve de curiosité, d'autonomie et d'une réelle capacité d'adaptation.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus.
