Assistant de Direction H/F - Actua
Assistant de Direction H/F
Actua · Saint-Apollinaire - 21 · Intérim
Les missions du poste
ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vos principales missions seront :
- Gestion des appels d'offres : recherche des consultations, préparation des dossiers administratifs et mise en forme des présentations de l'entreprise.
- Suivi de l'activité terrain : mise à jour des plannings d'affichage Tram et des tournées techniciens sur Praxedo, planification des interventions et suivi des réalisations.
- Gestion administrative et commerciale : saisie des commandes fournisseurs, devis et factures clients, mise à jour des données de facturation.
- Gestion administrative du personnel : saisie des notes de frais et des heures de travail, suivi des visites médicales, des présences et des absences.
- Suivi administratif réglementaire : réalisation des déclarations DICT et préparation des documents et autorisations nécessaires aux interventions.
- Assistance aux équipes : soutien administratif au directeur d'agence et aux chargés d'affaires, transmission des consignes aux équipes et suivi des documents administratifs.
Une formation aux logiciels et outils internes, notamment Praxedo, sera assurée.
Poste exclusivement en présentiel - aucun télétravail possible.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vos principales missions seront :
- Gestion des appels d'offres : recherche des consultations, préparation des dossiers administratifs et mise en forme des présentations de l'entreprise.
- Suivi de l'activité terrain : mise à jour des plannings d'affichage Tram et des tournées techniciens sur Praxedo, planification des interventions et suivi des réalisations.
- Gestion administrative et commerciale : saisie des commandes fournisseurs, devis et factures clients, mise à jour des données de facturation.
- Gestion administrative du personnel : saisie des notes de frais et des heures de travail, suivi des visites médicales, des présences et des absences.
- Suivi administratif réglementaire : réalisation des déclarations DICT et préparation des documents et autorisations nécessaires aux interventions.
- Assistance aux équipes : soutien administratif au directeur d'agence et aux chargés d'affaires, transmission des consignes aux équipes et suivi des documents administratifs.
Une formation aux logiciels et outils internes, notamment Praxedo, sera assurée.
Poste exclusivement en présentiel - aucun télétravail possible.
Le profil recherché
Vous êtes une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, appréciant la diversité des missions et sachant gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience en gestion administrative ou en assistanat polyvalent.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels informatiques.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre organisation et votre sens des priorités.
- Votre autonomie et votre capacité d'adaptation.
- Votre rigueur et votre fiabilité.
- Votre réactivité et votre esprit d'initiative.
- Votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe.
Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience en gestion administrative ou en assistanat polyvalent.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels informatiques.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre organisation et votre sens des priorités.
- Votre autonomie et votre capacité d'adaptation.
- Votre rigueur et votre fiabilité.
- Votre réactivité et votre esprit d'initiative.
- Votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe.
