Assistante de Direction H/F - Veolia

Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe Veolia Environnement conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie qui participent à changer radicalement la donne. En 2020, le groupe Veolia a servi 95 millions d'habitants en eau potable et 62 millions en assainissement, produit près de 43 millions de mégawattheures et valorisé 47 millions de tonnes de déchets. Partenaire de nombreux industriels et collectivités, Veolia Recyclage & Valorisation a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

VEOLIA Recyclage & Valorisation recherche un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) pour sa Direction des Unités Industrielles UVE/TRI en Ile De France. Véritable bras droit du Directeur métier dont vous dépendez, vous occuperez un poste stratégique au coeur des décisions et de l'organisation. Vous serez l'interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes, les collectivités et clients, et les partenaires externes.

Basé(e) au siège régional IDF à Saint Maurice (94), vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer l'assistanat du Directeur métier (mise en forme et diffusion des courriers, notes, mis en forme des présentations, réception des appels/filtrage, gestion de l'agenda du Directeur et de ses subordonnées, organisation des déplacements ...)
• Gérer les comptes NEO pour les déplacements professionnels
• Gérer les commandes du périmètre, contrôler et valider les factures
• Réceptionner le courrier et en faire le suivi (diffusion aux personnes concernées et suivi des demandes)
• Faire l'interface avec les différentes Directions Fonctionnelles et Opérationnelles
• Organiser l'évènementiel : organiser les séminaires et autres manifestations
• Maintenir les process à jour
• Proposer des améliorations dans l'organisation administrative

Nous recherchons une personne dotée d'une grande autonomie et qui possède la capacité à prendre des initiatives, gérer les priorités et faire avancer les dossiers de manière indépendante

D'excellentes compétences rédactionnelles sont demandées avec la maîtrise parfaite de la langue française, capacité de synthèse et qualité rédactionnelle irréprochable

Vous êtes doté.e d'une aisance relationnelle : excellent sens du contact, diplomatie et capacité à échanger avec tous niveaux hiérarchiques (direction, collectivités, clients, fournisseurs)

Vous maîtrisez les outils informatiques

Confidentialité et discrétion absolues sont exigées.

Idéalement vous détenez une formation Bac +2 a minima en assistanat de direction et vous avez une expérience significative dans un poste d'Assistant Manager.