Assistant·e Administratif·ve et Opérationnel·le H/F - Manergy
Assistant·e Administratif·ve et Opérationnel·le H/F
Manergy · Créteil - 94 · CDI
Les missions du poste
Vous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?
Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale !
A propos de MANERGY
Depuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et environnementale.
Nos 440 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour proposer des solutions innovantes et durables à travers 4 pôles et 7 domaines d'activités :
- « Efficacité énergétique et cycle de vie des Patrimoines » avec MANERGY Habitat & équipements collectifs, MANERGY Réhabilitation, MANERGY Résidentiel privé et MANERGY Tertiaire privé.
- « Transition énergétique des Territoires » avec MANERGY Territoires.
- « Décarbonation des Industries » avec MANERGY Industries.
- « Engineering et verdissement d'infrastructures énergétiques » avec MANERGY Engineering.
Chez MANERGY, nous réalisons plus de 4 700 missions chaque année, témoignant de notre savoir-faire et notre engagement constants.
Nos 24 agences, réparties dans toute la France, assurent une proximité essentielle avec nos clients et partenaires, ancrant ainsi notre présence au coeur des territoires.
Ce qui nous réunit chez MANERGY ?
La volonté d'agir au quotidien pour relever le défi de la transition énergétique et environnementale & contribuer ainsi à rendre le monde de demain meilleur !
Dans un contexte d'une croissance soutenue du marché et d'un engagement marqué en faveur des énergies renouvelables (réseaux d'énergies renouvelables, biomasse, hydrogène vert, photovoltaïque...), nous sommes à la recherche de talents passionnés et engagés pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'acteur majeur de notre secteur, nous proposons des opportunités enrichissantes dans un environnement propice à l'innovation et au développement professionnel.
Dans ce contexte de fort développement, nous recherchons un/une :
Assistant(e) Administratf(ve) et Opérationnel(le)
Créteil (94)
Vous accompagnerez les équipes opérationnelles de MANERGY Industrie & Infrastructures dans la gestion quotidienne de leurs activités et le suivi des processus administratifs internes.
Véritable relais administratif des équipes, vous interviendrez sur un périmètre polyvalent associant gestion administrative, facturation, appui commercial et assistance opérationnelle.
À ce titre, vos missions s'articuleront autour de 4 principaux domaines d'intervention :
Gestion administrative et vie de l'agence
- Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de l'agence, notamment le traitement du courrier, des boîtes mail, des règlements fournisseurs, des notes de frais et la tenue de la comptabilité
- Vous prendrez en charge l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et partenaires, ainsi que l'intégration administrative des nouveaux arrivants
- Vous participerez à l'organisation des événements internes et contribuerez à l'animation de la vie de l'agence
- Vous assurerez la gestion courante du site, notamment le suivi des équipements, des fournitures, du matériel et de l'entretien des locaux
- Vous apporterez ponctuellement votre soutien à l'organisation des déplacements professionnels des collaborateurs
Facturation et suivi administratif des affaires
- Vous participerez à l'ensemble du processus de facturation et de recouvrement d'un portefeuille clients
- Vous réaliserez le suivi administratif des encaissements et des actions de recouvrement
Appui commercial et gestion des appels d'offres
- Vous accompagnerez les Responsables Opérationnels et les Chargés d'Affaires dans la gestion administrative des dossiers de consultation des entreprises
- Vous assurerez le suivi des appels d'offres et la préparation des dossiers de candidature jusqu'à leur dépôt
- Vous contribuerez à la constitution des offres en apportant votre soutien à la rédaction des mémoires techniques et à la collecte des pièces administratives et techniques
Assistance opérationnelle aux équipes
- Vous assisterez les Responsables Opérationnels et les Chargés d'Affaires dans la réalisation et le suivi administratif de leurs missions
- Vous participerez à la rédaction, à la mise en forme et à la relecture des rapports, comptes rendus et documents opérationnels
- Vous apporterez votre soutien au suivi d'exploitation et aux différentes activités administratives liées aux projets
Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale !
A propos de MANERGY
Depuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et environnementale.
Nos 440 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour proposer des solutions innovantes et durables à travers 4 pôles et 7 domaines d'activités :
- « Efficacité énergétique et cycle de vie des Patrimoines » avec MANERGY Habitat & équipements collectifs, MANERGY Réhabilitation, MANERGY Résidentiel privé et MANERGY Tertiaire privé.
- « Transition énergétique des Territoires » avec MANERGY Territoires.
- « Décarbonation des Industries » avec MANERGY Industries.
- « Engineering et verdissement d'infrastructures énergétiques » avec MANERGY Engineering.
Chez MANERGY, nous réalisons plus de 4 700 missions chaque année, témoignant de notre savoir-faire et notre engagement constants.
Nos 24 agences, réparties dans toute la France, assurent une proximité essentielle avec nos clients et partenaires, ancrant ainsi notre présence au coeur des territoires.
Ce qui nous réunit chez MANERGY ?
La volonté d'agir au quotidien pour relever le défi de la transition énergétique et environnementale & contribuer ainsi à rendre le monde de demain meilleur !
Dans un contexte d'une croissance soutenue du marché et d'un engagement marqué en faveur des énergies renouvelables (réseaux d'énergies renouvelables, biomasse, hydrogène vert, photovoltaïque...), nous sommes à la recherche de talents passionnés et engagés pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'acteur majeur de notre secteur, nous proposons des opportunités enrichissantes dans un environnement propice à l'innovation et au développement professionnel.
Dans ce contexte de fort développement, nous recherchons un/une :
Assistant(e) Administratf(ve) et Opérationnel(le)
Créteil (94)
Vous accompagnerez les équipes opérationnelles de MANERGY Industrie & Infrastructures dans la gestion quotidienne de leurs activités et le suivi des processus administratifs internes.
Véritable relais administratif des équipes, vous interviendrez sur un périmètre polyvalent associant gestion administrative, facturation, appui commercial et assistance opérationnelle.
À ce titre, vos missions s'articuleront autour de 4 principaux domaines d'intervention :
Gestion administrative et vie de l'agence
- Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de l'agence, notamment le traitement du courrier, des boîtes mail, des règlements fournisseurs, des notes de frais et la tenue de la comptabilité
- Vous prendrez en charge l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et partenaires, ainsi que l'intégration administrative des nouveaux arrivants
- Vous participerez à l'organisation des événements internes et contribuerez à l'animation de la vie de l'agence
- Vous assurerez la gestion courante du site, notamment le suivi des équipements, des fournitures, du matériel et de l'entretien des locaux
- Vous apporterez ponctuellement votre soutien à l'organisation des déplacements professionnels des collaborateurs
Facturation et suivi administratif des affaires
- Vous participerez à l'ensemble du processus de facturation et de recouvrement d'un portefeuille clients
- Vous réaliserez le suivi administratif des encaissements et des actions de recouvrement
Appui commercial et gestion des appels d'offres
- Vous accompagnerez les Responsables Opérationnels et les Chargés d'Affaires dans la gestion administrative des dossiers de consultation des entreprises
- Vous assurerez le suivi des appels d'offres et la préparation des dossiers de candidature jusqu'à leur dépôt
- Vous contribuerez à la constitution des offres en apportant votre soutien à la rédaction des mémoires techniques et à la collecte des pièces administratives et techniques
Assistance opérationnelle aux équipes
- Vous assisterez les Responsables Opérationnels et les Chargés d'Affaires dans la réalisation et le suivi administratif de leurs missions
- Vous participerez à la rédaction, à la mise en forme et à la relecture des rapports, comptes rendus et documents opérationnels
- Vous apporterez votre soutien au suivi d'exploitation et aux différentes activités administratives liées aux projets
Le profil recherché
Formation : vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum en gestion d'entreprise ou équivalent.
Expérience professionnelle : vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une PME, d'un bureau d'études, chez un exploitant ou dans une fonction d'assistanat polyvalent.
Compétences techniques requises
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office et Outlook, indispensables à la bonne réalisation de vos missions
- Vous possédez des connaissances de base en comptabilité générale
- Vous connaissez le fonctionnement des procédures d'appels d'offres et disposez d'une bonne compréhension de la gestion administrative des affaires
- Vous comprenez l'organisation et le fonctionnement des PME et ETI, notamment leurs différents pôles d'activité
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils ERP et/ou CRM
- La connaissance du logiciel AKUITEO constitue un atout supplémentaire
Compétences personnelles appréciées
- Vous faites preuve de dynamisme, d'un réel sens du service et d'un état d'esprit positif, qui vous permettent de contribuer activement au bon fonctionnement de l'équipe
- Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre adaptabilité et votre autonomie dans la gestion de vos missions
- Vous possédez un véritable esprit d'équipe, de bonnes capacités de communication et une aisance rédactionnelle
- Votre esprit d'analyse et de synthèse vous permet d'appréhender les situations avec une vision globale
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction
Rémunération : selon votre profil et votre expérience
Information sur le process de recrutement :
Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :
- Un entretien de préqualification téléphonique avec un membre de la Team RH
- Un entretien avec le manager N+1
- Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu
N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre l'aventure MANERGY !
Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer pour discuter de votre potentiel au sein de notre équipe.
Ref: f1f1cgw1bl
Expérience professionnelle : vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une PME, d'un bureau d'études, chez un exploitant ou dans une fonction d'assistanat polyvalent.
Compétences techniques requises
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office et Outlook, indispensables à la bonne réalisation de vos missions
- Vous possédez des connaissances de base en comptabilité générale
- Vous connaissez le fonctionnement des procédures d'appels d'offres et disposez d'une bonne compréhension de la gestion administrative des affaires
- Vous comprenez l'organisation et le fonctionnement des PME et ETI, notamment leurs différents pôles d'activité
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils ERP et/ou CRM
- La connaissance du logiciel AKUITEO constitue un atout supplémentaire
Compétences personnelles appréciées
- Vous faites preuve de dynamisme, d'un réel sens du service et d'un état d'esprit positif, qui vous permettent de contribuer activement au bon fonctionnement de l'équipe
- Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre adaptabilité et votre autonomie dans la gestion de vos missions
- Vous possédez un véritable esprit d'équipe, de bonnes capacités de communication et une aisance rédactionnelle
- Votre esprit d'analyse et de synthèse vous permet d'appréhender les situations avec une vision globale
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction
Rémunération : selon votre profil et votre expérience
Information sur le process de recrutement :
Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :
- Un entretien de préqualification téléphonique avec un membre de la Team RH
- Un entretien avec le manager N+1
- Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu
N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre l'aventure MANERGY !
Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer pour discuter de votre potentiel au sein de notre équipe.
Ref: f1f1cgw1bl
