Agent d'Appui Administratif H/F - DDETS de la Vienne
Agent d'Appui Administratif H/F
DDETS de la Vienne · Poitiers - 86 · CDD
Les missions du poste
Présentation de la structure
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) est un service de l'État qui oeuvre au quotidien pour la cohésion sociale et le développement de l'emploi. Elle accompagne les publics vulnérables, soutient les acteurs économiques et veille à la mise en oeuvre des politiques publiques liées à l'insertion, au logement et au droit du travail.
Vos missions
Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement opérationnel de la direction en assurant un soutien logistique et documentaire de proximité.
Vos missions principales s'articuleront autour de deux axes :
1. Gestion documentaire et archivage :
Assurer la numérisation (scan) et l'indexation des documents administratifs.
Procéder à l'archivage physique et numérique des dossiers selon les procédures en vigueur.
Garantir le classement et la bonne organisation des documents pour faciliter l'accès à l'information des agents.
2. Support administratif et logistique :
Gérer les flux de courriers (réception, enregistrement, mise sous pli et expédition).
Réaliser les travaux d'impression et de reproduction de documents nécessaires aux services.
Apporter un appui ponctuel à l'organisation administrative des services.
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un grand sens de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Pack Office, outils de numérisation).
Vous savez faire preuve d'autonomie et de réactivité face aux demandes de l'équipe.
Conditions d'exercice
Évolutivité des missions : En raison des impératifs de service public, les missions pourront être amenées à évoluer en fonction de l'actualité et des priorités de la direction.
Calendrier : Contrat à durée déterminée couvrant la période de fin d'année (du 16/11 au 30/12/2026).
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
