Assistant·e de GestionPôle Asile H/F - Association Accueil et Reinsertion Socia

Présentation

L'association Accueil et Réinsertion Sociale (ARS), dont le siège est à Nancy, est un opérateur important du secteur d'activité AHI « Accueil, Hébergement, Insertion ». Ses actions se répartissent autour de 5 axes : l'urgence sociale, l'hébergement, le logement accompagné, le médico-social et l'accompagnement vers l'emploi et le logement sur la Meurthe et Moselle Sud.

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, le Pôle Asile de l'association recherche un-e assistant-e de gestion.

Rattaché au Pôle Asile, ce service de milieu ouvert est intégré au schéma national d'accueil des demandeurs d'asile et d'intégration des réfugiés.

Missions

Sous l'autorité de la direction de pôle asile, en lien quotidien avec les responsables de service et/ou leur secrétariat respectif, vous organisez et réalisez la gestion locative, comptable et assurez le suivi des achats et des activités sur le Pôle.

Vous formez un binôme avec l'assistante de gestion en charge des Ressources Humaines du pôle asile.

Gestion locative
- Suivi du parc locatif pour l'ensemble du pôle (travaux, consommation d'énergie, etc.)
- Gestion des baux (entrées/sorties) et préparation des attestions d'assurance.
Gestion comptable
- Suivi des devis et factures diverses
- Enregistrements des factures
- Pointage des factures entre les fournisseurs et la facturation
Fonction achat/économat
- Gestion et suivi des stocks pôle en lien avec les services
- Gestion et suivi commandes groupées du pôle
Administratif et suivi d'activité
- Appui administratif au directeur du pole
- Centralisation des enquêtes statistiques et des outils de veille/pilotage

Profil et exigences
- Être titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac +2) idéalement dans l'assistanat de direction ou gestion.
- Capacités d'adaptation, réactivité et autonomie
- Maitrise parfaite des outils informatiques (Office 365)
- Permis B requis au regard des missions et des déplacements liés au poste.

Modalités
Conditions de travail : Accords Collectifs CCN 66
Rémunération : À partir de 2 105 € brut/mois (indemnité Ségur incluse), selon la grille conventionnelle. Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles.
Avantages : Congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette, piéton) + prestations CSE

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).