Assistant de Direction Bilingue Français-Chinois Mandarin H/F - Dauphin Energies

Dans le cadre de son développement et du renforcement de son organisation interne, le Groupe Dauphin Energies recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue français-chinois (mandarin) (F/H) afin d'accompagner la Présidence dans la coordination des activités, le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels ainsi que l'amélioration des processus internes.

Véritable relais organisationnel auprès de la Présidence, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des échanges entre les services, le suivi des actions engagées et la bonne réalisation des objectifs définis.

Au-delà des missions traditionnelles d'assistanat de direction, nous recherchons une personne capable de suivre les dossiers dans leur globalité, d'anticiper les difficultés et de contribuer activement à l'efficacité de l'organisation.

Directement rattaché(e) à la Présidence, vous assurerez un rôle central dans la coordination interservices, le suivi des processus, le pilotage de l'avancement des actions et le reporting des résultats.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents responsables de service afin de faciliter la circulation des informations, de veiller au respect des échéances et de garantir un suivi structuré des dossiers et des décisions.

Votre rôle consistera à faciliter et à suivre la réalisation des actions, sans vous substituer aux responsabilités opérationnelles des différents services.

Coordination interne & communication interservices :Faciliter les échanges professionnels en français et en chinois mandarin.
Suivi des processus & avancement des dossiers
Suivi des résultats & reporting à la Présidence
Organisation des réunions & suivi des décisions
Assistance à la Présidence & coordination administrative

Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle en assistanat de direction, coordination administrative, coordination interservices ou suivi de projets, vous ayant permis de développer une réelle autonomie dans l'organisation, le suivi des dossiers et la gestion de plusieurs interlocuteurs.

Vous disposez d'une bonne maîtrise professionnelle du français et du chinois mandarin, à l'oral comme à l'écrit, vous permettant de communiquer efficacement dans un environnement professionnel bilingue et multiculturel.

Aucun diplôme ou certificat linguistique spécifique n'est exigé. Votre capacité réelle à communiquer dans les deux langues sera appréciée au cours du processus de recrutement.

Vous possédez de solides compétences organisationnelles et êtes capable de suivre simultanément plusieurs dossiers, de coordonner différents interlocuteurs et de veiller au respect des échéances.

Vous savez identifier les difficultés, anticiper les blocages, effectuer les relances nécessaires et assurer un suivi rigoureux des actions jusqu'à leur aboutissement.

Vous êtes également capable d'analyser l'avancement des dossiers, de synthétiser les informations essentielles et de produire des comptes rendus ou tableaux de suivi clairs et exploitables par la Direction.
Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et les outils de suivi et de reporting.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'esprit d'initiative, de persévérance et d'un excellent sens de la communication.
Votre diplomatie, votre capacité à travailler avec des interlocuteurs de différents niveaux de responsabilité et votre sens de la confidentialité vous permettent d'évoluer efficacement auprès de la Présidence.
Votre capacité à coordonner, suivre et faire aboutir les actions constitue un critère essentiel pour ce poste.

Atouts appréciés

Les critères suivants constituent des atouts complémentaires :
- Une expérience dans un environnement franco-chinois, international ou multiculturel ;
- Une expérience auprès d'une Direction générale, d'une Présidence ou d'un comité de direction

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Licence pro mention management et gestion des organisations,Titre professionnel assistant de direction,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Principes de base en comptabilité,Techniques de filtrage d'appels,Utilisation de logiciels de présentation,Droit du travail,Méthode de classement et d'archivage,Gestion des réservations de salles de réunion,Législation sociale,Normes rédactionnelles,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'information,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer la communication interne et externe,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un écrit professionnel,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser une messagerie sécurisée,Rédiger un compte rendu de réunion,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Coordonner les activités entre différents départements,Classer des documents,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Collecter et analyser des données, des informations,Utiliser les outils numériques,Réaliser une veille documentaire,Connaissance du secteur du BTP ou activités indus,Connaissance du secteur de l'énergie,Connaissance du secteur de l'électricité,Maitrise de l'outil informatique

Langues: Chinois (Mandarin) exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.