Assistante Administrative en Cabinet d'Expertise Automobile H/F - Lang & Associes Guyane
Assistante Administrative en Cabinet d'Expertise Automobile H/F
Lang & Associes Guyane · Remire-Montjoly - 973 · CDI
Les missions du poste
Gestion administrative d'un cabinet d'expertise automobile : accueil téléphonique et physique, gestion des dossiers d'expertise, échanges avec les assurances, les assurés et les réparateurs automobiles, suivi des honoraires et tâches administratives comptables. Travail en collaboration avec le responsable du cabinet et les experts automobiles. Poste sédentaire exercé exclusivement sur site, sur des horaires de bureau du lundi au vendredi.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,BTS support à l'action managériale,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Évaluation des risques et dommages
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,BTS support à l'action managériale,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Évaluation des risques et dommages
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.