Gestionnaire - Chargé de Collections Périodiques H/F - Muséum National d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Présentation du service

Au sein de la Direction générale déléguée aux collections (DGD-C), la Direction des bibliothèques et de la documentation (DBD) contribue à l'ensemble des missions du Muséum. Elle collecte, conserve, signale, communique et valorise, sur place et à distance, les collections documentaires, artistiques et archivistiques du Muséum. Les bibliothèques du Muséum veillent à satisfaire les besoins des chercheurs, aussi bien au sein de l'établissement que dans la communauté nationale et internationale. Elles contribuent aussi, par l'accueil de tous les publics, à la diffusion de la culture scientifique et technique. La DBD est pilote d'un nouveau plan de gestion des périodiques (PGP), Biodiversité et écosystèmes. Elle est également partenaire d'un autre nouveau PGP en Géosciences, piloté par Sorbonne Université.

Le ou la chargé·e de collections Périodiques PGP est placée sous l'autorité de la cheffe du service « Collecte, Traitement et Flux », et de la responsable de l'équipe « Collecte et traitement des collections imprimées et électroniques ». Sa mission principale consiste à signaler lestitres du 1er corpus du PGP Biodiversité et écosystèmes.

Activités

Participer au signalement des titres du PGP

• Mise à jour des notices bibliographiques dans WinIBW.
• Récolement des collections en magasins, à la Bibliothèque centrale et dans les bibliothèques spécialisées de la DBD.
• Mise à jour des états de collection dans WinIBW.
• Intégration de l'état matériel des collections dans PMB (ou l du CTLes).
• Vérification et mise à jour si besoin dans WinIBW des liens réciproques entre les notices de périodiques imprimés et les versions numérisées.

Participer à l'activité et à la valorisation du PGP

• Prospection et repérage de titres pouvant entrer dans un futur corpus.
• Contribution au rapport d'activité du PGP.
• Animation du réseau avec l'équipe pilote.
• Repérage des titres candidats à la reliure.

Gérer les dons sortants de périodiques

• Etablir et mettre à jour une liste de titres de périodiques à proposer en dons.
• Identifier les bibliothèques à contacter.
• Assurer le contact avec les bibliothèques partenaires et le suivi logistique.
• Assurer un suivi statistique de l'activité.

Activités annexes

• Participation au traitement des périodiques dans le cadre du PGP Géosciences.- Participation au service public (2 heures hebdomadaires).
• La fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins et des avancés du PGP.

Relations professionnelles

En interne - Personnels de la Direction des bibliothèques et de la documentation et de la Direction générale déléguée aux collections (DGD-C)

En externe - Prestataires de la DBD, bibliothèques partenaires, CTLes, ABES.

Profil recherché

Connaissances techniques relatives à l'environnement professionnel

• Connaissances relatives à l'activité des bibliothèques.
• Connaissance de l'environnement scientifique, technique et professionnel relatif aux activités du MNHN.
• Maitrise des normes, du format Unimarc, de RAMEAU, et des outils de catalogage (WinIBW et SIGB).

Compétences opérationnelles

• Avoir la maîtrise opérationnelle de ses activités.
• Savoir travailler en équipe.
• Conduire son activité de manière autonome et savoir en rendre compte.
• Savoir accueillir

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation :Muséum national d'Histoire naturelle (MNHN) Direction des bibliothèques et de la documentation - Bibliothèque centrale 38 rue Geoffroy St Hilaire 75005 Paris

Contrat : Contrat de projet de 12 mois du 1er janvier 2027 au 31 décembre 2027

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels avec possibilité de travail sur 4,5 jours, horaires de travail à inscrire entre 9h et 19h, du lundi au vendredi, à partir de 9h au moins une fois par semaine et jusqu'à 19h au moins une fois par semaine, 44 jours de congés annuels.

Environnement de travail : En bureau et en magasins. Manutention de collections en magasins, port de charge. Bureau au 1er étage, accès par ascenseur

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Restaurant d'entreprise

Mutuelle d'établissement

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités