Assistant Planification H/F - Adequat Interim et Recrutement

Vous rejoindrez l'agence chargée de planifier et de programmer les interventions des techniciens sur le réseau et chez les clients. Après le déploiement d'une nouvelle version de son outil de gestion, l'équipe fait face à un surcroît d'activité et a besoin de renfort.

Votre rôle consistera principalement à reprogrammer manuellement dans l'outil de gestion les interventions qui doivent être replanifiées. Vous participerez également à la programmation des interventions clientèle, des opérations de maintenance et des travaux, en tenant compte des disponibilités des équipes terrain et des rendez-vous pris avec les clients. Vous vérifierez que chaque dossier est complet avant de le programmer, afin d'éviter les déplacements inutiles des techniciens. Vous travaillerez aussi en lien étroit avec les autres membres de l'agence pour absorber les priorités du jour.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.