Assistant de Direction H/F - Mairie
Assistant de Direction H/F
Mairie · Geispolsheim - 67 · CDD
Les missions du poste
La Commune de GEISPOLSHEIM concentre près de 8 000 habitants au sein de l?Eurométropole de STRASBOURG. Facilement accessible en transport en commun (Trains, bus, Flexhop), c'est une Commune active qui combine les avantages d'une ville et d'un village avec aussi bien une grande zone commerciale (La Vigie) que de vastes espaces boisés. Elle est riche d'un fort maillage associatif, d'écoles municipales d'art, d'une salle de spectacle et d'aires de jeux.
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI
Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, le collaborateur assistera, au quotidien, le Maire et le Directeur Général des Services dans leurs tâches quotidiennes. Ce dernier contribuera au respect des obligations administratives et règlementaires pour les différentes assemblées délibérantes notamment et participera, aux côtés du service administratif, à des tâches transversales.
MISSIONS OU ACTIVITES
ASSISTANT DU MAIRE ET DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES
- Gérer les agendas et contribuer à la préparation des rendez-vous.
- Rédiger et suivre les correspondances.
ASSEMBLEES DELIBERANTES (CONSEIL MUNICIPAL, CCAS, ASSOCIATION FONCIERE, SYNDICAT INTERCOMMUNAL) ET COMMISSIONS MUNICIPALES
- Concourir à la phase préparatoire des assemblées délibérantes et des commissions et transmettre les pièces aux élus.
- Concourir à la rédaction des délibérations et à leur exécution.
MISSIONS TRANSVERSALES
- Concourir, en lien avec le Directeur Général des Services et le Garde-Champêtre, à la gestion des affaires foncières (baux, location des terres .).
- Gérer l'adresse mail générique et assurer la diffusion des informations.
- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité.
- Participer, aux côtés du service administratif, à des tâches transversales.
- Suppléer l'agent en charge de l'urbanisme en cas d'absence.
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI
Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, le collaborateur assistera, au quotidien, le Maire et le Directeur Général des Services dans leurs tâches quotidiennes. Ce dernier contribuera au respect des obligations administratives et règlementaires pour les différentes assemblées délibérantes notamment et participera, aux côtés du service administratif, à des tâches transversales.
MISSIONS OU ACTIVITES
ASSISTANT DU MAIRE ET DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES
- Gérer les agendas et contribuer à la préparation des rendez-vous.
- Rédiger et suivre les correspondances.
ASSEMBLEES DELIBERANTES (CONSEIL MUNICIPAL, CCAS, ASSOCIATION FONCIERE, SYNDICAT INTERCOMMUNAL) ET COMMISSIONS MUNICIPALES
- Concourir à la phase préparatoire des assemblées délibérantes et des commissions et transmettre les pièces aux élus.
- Concourir à la rédaction des délibérations et à leur exécution.
MISSIONS TRANSVERSALES
- Concourir, en lien avec le Directeur Général des Services et le Garde-Champêtre, à la gestion des affaires foncières (baux, location des terres .).
- Gérer l'adresse mail générique et assurer la diffusion des informations.
- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité.
- Participer, aux côtés du service administratif, à des tâches transversales.
- Suppléer l'agent en charge de l'urbanisme en cas d'absence.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Utiliser les outils numériques,Connaissance de l'environnement territorial,rigueur administrative
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Utiliser les outils numériques,Connaissance de l'environnement territorial,rigueur administrative
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
