Assistant Direction H/F - France Travail
Assistant Direction H/F
France Travail · Boisney - 27 · CDD
Les missions du poste
Au sein d'une entreprise de peinture , vous serez en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique.
- La gestion des mails.
- Le suivi et le classement des bons d'intervention.
- Réalisation et suivi des plannings.
- Suivi des chantiers jusqu'à la facturation.
- Répondre aux appels d'offres des marchés publics.
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Maitrise du logiciel EBP
Formation interne sur logiciel, gestion administrative des dossiers
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.