Assistante Technique - Secrétariat - Schoelcher H/F - Communes

Assistance technique des autorisations d'urbanisme (A.U)
- Secrétariat administratif, logistique

- Accueil physique et téléphonique du public
- Traitement des demandes des usagers, liées à
l'Urbanisme (PLU, PPR, A.U, formulaires ...).
- Renseigne les différents interlocuteurs (Mairies,
particuliers, promoteurs...) sur l'état d'avancement des
dossiers
Réceptionne, contrôle et enregistre les dossiers
- Recherches réglementaires (P.L.U, P.P.R...).
- Veille à la mise à jour des documents et logiciels
« métier ».
- Gestion administrative des dossiers d'A.U
- Suivi des consultations, et relances diverses auprès des
partenaires et autres gestionnaires.
- Interface avec les services « support » de la Collectivité
(DST, Archives, ...).
- Mise à jour des taxes d'urbanisme
- Transmet mensuellement les extractions « SITADEL » du
logiciel métier vers les organismes extérieurs.
Traite le courrier sur le « logiciel métier ».
- Traite les courriers « physiques ».
- Suivi et relances des courriers transmis auprès des
collaborateurs du service et des « extérieurs ».
Gère les demandes de rendez-vous (instructeurs,
responsable, etc.)
- Fixe à la demande de l'Elu les rendez-vous avec les
administrés, en lien avec l'accueil.
- Réception et traitement avec le Responsable, des factures
entrantes / sortantes.
- Gestion des stocks : commandes, réceptions, attributions
- Participe au processus d'archivage des dossiers et à la
gestion des éléments.
Enregistre les arrêtés sur le registre réservé à cet effet.
- Suivi de l'affichage des arrêtés et autorisations
d'urbanisme, dans les délais réglementaires.
Organise l'archivage des dossiers d'A.U au niveau du
service et vis-à-vis de l'extérieur.
- Transmet les documents à conserver au service Archives.
- Suivi des demandes de consultation de dossiers archivés
(mise en place procédure, etc.).
Aide et assistance à l'enregistrement numérique des
dossiers (borne).
- Aide à la recherche numérique dans le cadre des AU.

Code de l'Urbanisme (veille juridique, évolution de la réglementation)
- Documents d'Urbanisme et de planification (P.L.U, P.P.R, S.Co.T...),
- Les logiciels métiers en vigueur dans la Collectivité
- Lecture de plans
- Maîtrise de l'outil numérique / informatique
Forte autonomie
- Collecte et traitement d'informations, organisation de base de données
- Rigueur
- Assiduité
- Organisation
- Aisance de la communication