Agent d'Accueil - Commune de Orbeil H/F - Communes

Accueille le public et réalise les tâches administratives courantes selon l'organisation de la collectivité

- Accueil
o Accueil physique et téléphonique du public
o Gestion du courrier entrée et sortie
o Gestion des mails

- Administratif :
o Procéder au recensement citoyen (jeune de 16 ans)
o Procéder au recensement de la population INSEE
o Prépare et rédige des actes administratifs (arrêtés de voirie)

- Etat civil
o Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès...), délivrer les livrets de famille
o Préparation des copies actes (mariages, naissances, déces) suite aux demandes des notaires

- Election
o Inscrire les administrés sur la liste électorale
o Préparation des élections en collaboration avec la secrétaire Générale

- Social
o Transmission des dossiers de teleassistance
o Transmission de l'aide sociale à l'hebergement
o Panier Cadeau fin d'année CCAS

- Associations
o Délivrer les débits de boissons
o Relations avec les associations - centralisation des demandes

- Gestion des salles
o Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location pour la salle des fêtes)
o Impression, envoi et suivi des conventions du Domaines de VORT

- Urbanisme
o Enregistrer les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU...) et contrôler les pièces fournies
o Adressage
o Réponse au notaires en demande d urbanisme (salubrité, alignement)

- Communication
o Publier les informations communales sur le site de la commune et Com ma Ville
o Mis à jour des informations du site internet de la commune

- Cimetière
o Gestion du cimetière
o Etablissement des titres de concession

- Comptabilité
o Suppléante sur la régie d avance et de recette

- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissance générale dans les domaines de l'urbanisme, état civil,
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d'informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d'une procédure
- Accueil usagers téléphonique et présentiel
- Organisation et gestion des priorités / Accueil
- Méthodologie de classement et d'archivages
- Travail en autonomie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs