Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Communaute de Communes de la Picardie Verte H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
La Communauté de Communes de Picardie Verte est un territoire rural de 88 communes d'environ 34 000 habitants, situé au Nord-Ouest du Département de l'Oise. Elle recrute un.e agent.e d'accueil et de gestion administrative. L'agent.e d'accueil représente l'image de la collectivité et se doit de véhiculer une image positive et dynamique de la collectivité auprès des usagers.
Accueil physique et téléphonique : renseigner et orienter le public, gérer le standard, prendre les messages et les transmettre aux services concernés
Gestion du courrier postal ou électronique (****@****.**) : ouverture, enregistrement et répartition par service, affranchissement du courrier, transfert du courrier électronique aux services concernés et classement du courrier « départ »
Gestion de planning : élaboration et suivi des plannings et réservations (salles et véhicules)
Assistance administrative au service urbanisme
Elaboration d'une revue de presse
Le profil recherché
Connaissance des règles d'accueil physique et téléphonique
Connaissance des règles d'orthographe et de grammaire
Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook...)
Utilisation courante d'un téléphone standard et d'une machine à affranchir
Très bon relationnel, courtoisie et discrétion
