Chargée d'Accueil - Assistante Administrative Référente Urbanisme - Beauvallon H/F - Communes

La commune nouvelle de Beauvallon regroupe depuis le 1er janvier 2018, les villages de Chassagny, Saint-Andéol-le-
Château et Saint-Jean-de-Touslas et compte 4135 habitants.
Beauvallon est une commune à la fois ambitieuse et très dynamique tout en préservant l'authenticité de la vie de village.
De nombreux projets d'investissement sont portés mais également des animations culturelles et associatives qui
rythment l'année.
Au sein du service accueil vos missions sont les suivantes :

Mission 1- Assurer l'accueil du public dans les mairies et des permanences de la poste

- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
- Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d'état-civil, etc.) et en assurer l'archivage
- Assurer la centralisation des actes de l'état civil et du recensement militaire
- Afficher des informations
- Gérer les demandes de la population (état-civil, cimetière, recensement militaire...)
- Assurer le suivi des demandes des habitants
- Assurer le suivi des demandes de réservation de salle et autres prêts à l'agent référent (vie associative)
- Assurer la transmission des demandes d'urbanisme
- Assurer l'enregistrement et la transmission du courrier
- Assurer l'affranchissement du courrier

Mission 2 - Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs

- Transmettre les demandes de rendez-vous au Maire délégué
- Rédiger les courriers et réaliser des travaux bureautiques
- Rédiger des arrêtés règlementaires simples

Mission 3 - Référente Urbanisme

- Renseigner sur des questions courantes d'urbanisme,
- Enregistrer les messages d'urbanisme et les transmettre aux destinataires.
- Traiter les courriers relatifs à l'urbanisme relevant de votre périmètre d'intervention,
- Réceptionner physiquement et par voie dématérialisée les demandes d'autorisation d'urbanisme (PC, DP, CU, '..) et les DlA,
- Enregistrer les dossiers sur le logiciel
- En lien avec l'élu et le Maire instruire les demandes de certificats d'urbanisme d'information (CUa),
- Établir les certificats communaux,
Assurer la gestion administrative relative aux autorisations d'urbanisme,

Conditions d'exercice : travail en bureau et guichet d'accueil - Déplacements sur plusieurs lieux

Rémunération : selon la grille statutaire des adjoints administratifs

Savoir-Faire
- Connaissance des collectivités territoriales
- Connaissances en matière d'urbanisme
- Aisance informatique
- Permis B

Savoir Être
- Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute, du dialogue, de la communication et diplomatie
- Sens du service public, neutralité, confidentialité
- Sens des responsabilités
- Esprit d'initiative
- Rigueur, discrétion
- Autonomie
- Polyvalence