Agent Administratif - Longeault-Pluvault H/F - Communes

Sous l'autorité du maire et en lien avec les élus municipaux, l'agent(e) assurera notamment les missions suivantes :

Accueillir, renseigner et orienter les administrés.
Répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels.
Gestion administrative
Participer à la gestion et au classement des archives communales.
Participer à la gestion administrative courante et au suivi des dossiers communaux.
État civil et formalités administratives
Contribuer à la bonne organisation et à la continuité du service public communal.

Tenue de l'agence postale communale
L'agent(e) assurera le fonctionnement de l'agence postale communale, dans le respect des procédures et des règles applicables aux services postaux.

Sous l'autorité du maire et en lien avec les élus municipaux, l'agent(e) assurera notamment les missions suivantes :

Accueillir, renseigner et orienter les administrés.
Répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels.
Gestion administrative
Participer à la gestion et au classement des archives communales.
Participer à la gestion administrative courante et au suivi des dossiers communaux.
État civil et formalités administratives
Contribuer à la bonne organisation et à la continuité du service public communal.

Tenue de l'agence postale communale
L'agent(e) assurera le fonctionnement quotidien de l'agence postale communale, dans le respect des procédures et des règles applicables aux services postaux.

Formation ou expérience dans le domaine administratif souhaitée.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait appréciée.

Une expérience en secrétariat de mairie ou en agence postale communale constituerait un atout.

Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite et orale.

Aptitude à appliquer des procédures administratives et à respecter les règles de confidentialité.