Assistant de Gestion RH et Comptabilité - Commune de Hesingue H/F - Communes

Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines et de la Comptabilité, et dans le cadre du renforcement des services lié à l'accroissement de l'activité de la collectivité, vous assurez en binôme le traitement et la gestion des dossiers relatifs aux ressources humaines ainsi que le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes

Ressources humaines
Information et communication RH auprès des agents ;
Constitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels ;
Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers) ;
Gestion des fins de contrat ;
Planification et suivi des visites auprès de la médecine préventive ;
Gestion des arrêts maladie, maternité et paternité, des subrogations CPAM et suivi du versement des indemnités journalières ;
Gestion des commandes de titres-restaurant ;
Préparation des dossiers soumis pour avis au CST et suivi de leur traitement ;
Suivi des demandes de remboursement auprès de l'assurance statutaire ;
Élaboration du bilan social de la collectivité ;
Suivi des CET (Comptes Épargne-Temps) ;
Gestion de la formation ;
Gestion du logiciel de gestion du temps ;
Classement et archivage des documents RH.

Comptabilité
Saisie des bons de commande ;
Saisie des engagements, des mandatements et émission des titres de recettes du budget principal et des budgets annexes ;
Réception, vérification et traitement des pièces comptables ; contrôle des factures à leur réception et transmission aux services concernés pour validation ;
Déclaration de la TVA de la collectivité ;
Gestion des commandes groupées ;
Gestion des sinistres ;
Gestion administrative des dossiers de subvention ;
Classement et archivage des documents comptables.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures RH ;
Connaissance des règles de comptabilité publique (M57) ;
Maîtrise des logiciels métiers RH et comptabilité ;
Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
Rigueur, autonomie et sens des priorités ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Qualités relationnelles et sens du service public ;
Aptitude au travail en équipe et en binôme ;
Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation.