Animateur Principal de 1Ère Classe - Mairie de Loison-Sous-Lens H/F - Communes
Les missions du poste
Placé sous la responsabilité de :
Directeur Général Adjoint des Services
Directeur Général des Services
Communication et échanges réguliers avec les directions et les services
Échanges avec les partenaires institutionnels, élus, entreprises, maîtres d'oeuvre, prestataires etc.
Marchés publics :
- Préparation, rédaction et suivi des marchés publics (procédure adaptée - procédure formalisée)
- Planifier, programmer et organiser les consultations dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
- Elaboration de la publicité
- Prise en charge des avenants
- Centralisation et traitement des questions des candidats
- Analyse des offres
- Gestion des formalités préalables à la notification des marchés
- Suivi de l'exécution financière des marchés publics (révision de prix, situations d'acompte etc.)
- Suivi de l'élaboration et de l'exécution du budget en lien avec la Direction et les responsables de services
Contrôle de Gestion :
- Concevoir, mettre en place et actualiser les dispositifs de suivi des objectifs et des coûts, analyser les résultats et proposer des mesures correctrices, le cas échéant.
- Contribuer à la préparation budgétaire notamment par le biais des objectifs et le suivi de la mise en oeuvre du Plan Pluriannuel d'Investissement
- Mise en place de tableaux de bords mensuels (suivi budgétaire de la masse salariale, des heures supplémentaires, absentéisme etc.)
- Mener des analyses et des études de coûts (dépenses de structure, frais généraux, subventions) en appui à la décision de la Direction
- Mise en place d'indicateurs de performance quantitatifs et qualitatifs permettant de mesurer l'efficacité des actions ou des services rendus à la population
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISE(S) POUR LE POSTE
- Savoirs :
- Connaissance du milieu institutionnel et fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances approfondies en matière de Marchés Publics
- Veille juridique et réglementaire permanente
- Compétences en gestion administratives et budgétaires
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point etc.) et maîtrise des logiciels dédiés (3 P, JVS Mairisteme, plateforme CDG 59/62 etc.)
- Savoir- Faire :
Rigueur et méthode dans le travail
Respect des procédures et des délais
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Rédaction d'actes juridiques (délibération, décisions, avenants etc.)
Travail en équipe
- Savoir être :
Bonnes qualités relationnelles
Discrétion, réserve, loyauté
Initiative et autonomie