Assistant Administratif et Accueil au Secteur Éducation - Maisons-Alfort H/F - Communes
Les missions du poste
Simplifiez les démarches administratives pour les familles au quotidien
La ville de Maisons-Alfort recrute
Un assistant administratif et accueil au secteur éducation - H/F
Au sein de la direction Enfance-éducation, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d'inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles.
Vos missions :
- Répondre aux demandes du public et l'orienter (accueil physique, téléphonique, courrier).
- Garantir les inscriptions scolaires, périscolaires, classes de découvertes et aux séjours de vacances au guichet et en ligne.
- Assurer la gestion de la facturation des prestations à partir des tarifications définies par délibérations et en assurer la mise en ligne.
- Assurer le suivi des dossiers transversaux en lien avec les autres agents de l'équipe : PAI, facturation des enseignants, traitement des bourses culture, suivi des projets scolaires.
- Participer à la préparation des dossiers de conseil d'école.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir au 01.01.2027 à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).
Horaires de travail: variables sur l'amplitude d'ouverture du service du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h-30-18h et le samedi matin par roulement 8h30-12h.
Le profil recherché
- Maîtrise des techniques d'accueil.
- Capacité à prioriser ses missions et à transmettre des informations au public.
- Connaissance souhaitée des règles générales de fonctionnement d'une commune.
- Bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion, réserve et neutralité.
- Titulaire d'un Bac pro Accueil ou assistanat administratif apprécié, expérience sur poste similaire et connaissance du logiciel Concerto serait un plus !
