Chef du Bureau de la Vie des Élèves et de la Scolarité Dsden 14 H/F - Rectorat de Normandie
Chef du Bureau de la Vie des Élèves et de la Scolarité Dsden 14 H/F
Rectorat de Normandie · Hérouville-Saint-Clair - 14 · Fonctionnaire
Les missions du poste
Missions de la Division de l'Organisation Scolaire et de la Scolarité : Le bureau de la DOSS 1 a la charge de la gestion des moyens d'enseignement du 1er degré attribués au département pour les 324 écoles publiques et les 37 écoles privées sous contrat. Le bureau de la DOSS 2 est un bureau d'appui de la Directrice Académique dans le cadre du pilotage des collèges et des lycées publics du Calvados. Il assure la gestion et le suivi des moyens d'enseignement et de surveillance attribués aux 57 collèges et 10 SEGPA du département. Le bureau de la DOSS 3 assure le pilotage et le suivi des affectations des élèves, le suivi de l'assiduité scolaire et des conseils de discipline. Il s'assure du respect de l'obligation scolaire dans les établissements scolaires du département aux différents niveaux de formation (primaire, secondaire et apprentissage).Le bureau du Service de l'Ecole Inclusive (SEI) assure la coordination et le suivi des 12 PIAL et 12 PAS inter degrés et inter réseaux du département. Le Service de l'Ecole Inclusive gère les dossiers des AESH (candidatures, recrutements, évaluations) en lien avec le service académique de gestion administrative et financière.La DOSS compte 19 agents (3 agents cat A, 8 agents cat B, 4 agents cat C), 4 professeurs des écoles (3 coordonnateurs départementaux au SEI et 1 réfèrent départemental de l' APADHE).
Missions principales du bureau
- Le bureau de la DOSS 3 contribue au pilotage des affectations et des réaffectations des élèves, le suivi de l'assiduité scolaire et des conseils de discipline.
- Il assure le suivi de la scolarité des 98 000 élèves accueillis dans les établissements scolaires du département. Il gère, en outre, l'étude des dossiers d'Instruction en familles (IEF) pour le 1er et le 2nd degrés.
Missions du poste
Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi des directives ministérielles, académiques et départementales dans les domaines de la scolarité et l'affectation des élèves dans les établissements scolaires.
- Assurer le respect de l'obligation scolaire et notamment le suivi des élèves aux parcours scolaires difficiles en organisant, coordonnant, impulsant et supervisant le fonctionnement du bureau.
Pilotage du bureau
- Etablir le calendrier des procédures d'affectation pour l'année scolaire,
- Mettre à jour les instructions départementales et des documents utiles,
- Anticiper et coordonner la progression du traitement des dossiers ponctuels et des opérations de gestion importantes,
- Accompagner les collègues du service pour le traitement de dossiers complexes afin de veiller notamment à la cohérence des propositions faites,
- Proposer, le cas échéant, l'ajustement des charges de chacun de manière à adapter et équilibrer les missions des gestionnaires.
- Assurer le tri et la répartition du courrier quotidien, en apportant une attention particulière aux situations pouvant nécessiter un approfondissement.
- Coordonner l'accueil et l'information des usagers (élèves et familles).
- Rendre compte des activités du service et de leur avancement ainsi que des situations particulières difficiles à gérer.
- Veiller à la tenue des données statistiques, la complétude des enquêtes et la mise à jour des tableaux de bord.
- Contribuer à une dynamique active de modernisation et transformation des outils et process
Affectations des élèves
- Rédiger les circulaires départementales et les réponses personnalisées à des interrogations de chefs d'établissement ou de familles.
- Préparer et organiser de l'ensemble des commissions départementales d'affectation.
- Etudier les situations d'élèves transmises par les établissements ou les familles et proposer les réponses nécessaires et adaptées.
- Assurer le suivi du fonctionnement des affectations dans les dispositifs mis en oeuvre dans les établissements (classes relais, allophones......).
- Identifier de nouvelles affectations pour les élèves exclus par décision des conseils de discipline des établissements ou emménageant dans le département.
- Veiller à une parfaite communication avec les chefs d'établissements
- Assurer le suivi des signalem
Missions principales du bureau
- Le bureau de la DOSS 3 contribue au pilotage des affectations et des réaffectations des élèves, le suivi de l'assiduité scolaire et des conseils de discipline.
- Il assure le suivi de la scolarité des 98 000 élèves accueillis dans les établissements scolaires du département. Il gère, en outre, l'étude des dossiers d'Instruction en familles (IEF) pour le 1er et le 2nd degrés.
Missions du poste
Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi des directives ministérielles, académiques et départementales dans les domaines de la scolarité et l'affectation des élèves dans les établissements scolaires.
- Assurer le respect de l'obligation scolaire et notamment le suivi des élèves aux parcours scolaires difficiles en organisant, coordonnant, impulsant et supervisant le fonctionnement du bureau.
Pilotage du bureau
- Etablir le calendrier des procédures d'affectation pour l'année scolaire,
- Mettre à jour les instructions départementales et des documents utiles,
- Anticiper et coordonner la progression du traitement des dossiers ponctuels et des opérations de gestion importantes,
- Accompagner les collègues du service pour le traitement de dossiers complexes afin de veiller notamment à la cohérence des propositions faites,
- Proposer, le cas échéant, l'ajustement des charges de chacun de manière à adapter et équilibrer les missions des gestionnaires.
- Assurer le tri et la répartition du courrier quotidien, en apportant une attention particulière aux situations pouvant nécessiter un approfondissement.
- Coordonner l'accueil et l'information des usagers (élèves et familles).
- Rendre compte des activités du service et de leur avancement ainsi que des situations particulières difficiles à gérer.
- Veiller à la tenue des données statistiques, la complétude des enquêtes et la mise à jour des tableaux de bord.
- Contribuer à une dynamique active de modernisation et transformation des outils et process
Affectations des élèves
- Rédiger les circulaires départementales et les réponses personnalisées à des interrogations de chefs d'établissement ou de familles.
- Préparer et organiser de l'ensemble des commissions départementales d'affectation.
- Etudier les situations d'élèves transmises par les établissements ou les familles et proposer les réponses nécessaires et adaptées.
- Assurer le suivi du fonctionnement des affectations dans les dispositifs mis en oeuvre dans les établissements (classes relais, allophones......).
- Identifier de nouvelles affectations pour les élèves exclus par décision des conseils de discipline des établissements ou emménageant dans le département.
- Veiller à une parfaite communication avec les chefs d'établissements
- Assurer le suivi des signalem
Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaitre le système éducatif et de son environnement, notamment les compétences d'une DSDEN, le fonctionnement d'une école, d'un EPLE et d'un établissement privé,
- Maitriser à terme la réglementation relative à la scolarité du 1er et du 2nd degrés, les procédures d'orientation d'affectation et d'inscription,
- Maitriser des outils informatiques de bureautique et de communication,
- Posséder de bonnes compétences de rédaction.
Les « savoir-faire » :
- Rédiger des circulaires, courriers et des notes à l'attention des supérieurs hiérarchiques,
- Savoir gérer et suivre une procédure,
- Animer et coordonner une équipe,
- Communiquer à l'interne comme à l'externe,
- Savoir s'organiser, gérer les priorités et planifier les activités,
- Être capable d'analyse et de synthèse.
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Savoir écouter, analyser, anticiper et s'adapter,
- Savoir être précis et rigoureux,
- Être force de propositions, savoir rendre compte,
- Être réactif,
- Développer d'excellentes capacités relationnelles.