Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative - Communaute de Communes du Pays d'Urfé H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Vous occuperez un poste au sein de la Communauté de Communes du Pays d'Urfé partagé par 2 agents à mi-temps.
Vous travaillerez en lien avec votre homologue et sous la responsabilité du directeur.

Vous aurez pour missions :
1. Le traitement des dossiers et la saisie de documents :
- Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Suivre et mettre à jour des bases de données.
2. L'accueil physique et téléphonique du public :
- Gérer le standard ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
- Remettre les composteurs et les bacs ordures ménagères.
3. La gestion de l'information et de la documentation : classement, affichage, archivage.
4. La gestion du volet touristique en lien avec Roannais Tourisme :
- Accueillir et orienter les touristes ;
- Renseigner les bases de données :APIDAE , Urféco ;
- Suivre la taxe de séjour ;
- Représenter la collectivité dans certaines réunions et instances .

Profil recherché
Qualification Bac +2 et expérience dans la gestion administrative, l'accueil et l'orientation de public.
Vous maitrisez le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maitrisez l'outil informatique (pack office-messagerie-internet).
Vous disposez à minima de 2 ans d'expérience sur un poste similaire