Assistante de Direction du Ceo - Executive Assistant H/F - Keystone Recrutement
Les missions du poste
Keystone est un cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital...
Nous intervenons sur toute la France
Nous recherchons pour un de nos clients, société cotée en bourse, une Assistante de Direction du DG - Executive Assistant H/F dans le cadre d'un CDI
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous êtes son bras droit au quotidien et le point d'entrée privilégié de la Direction Générale.
Vous évoluez dans un environnement exigeant, à fort enjeu et en contact permanent avec le Comité Exécutif, le Conseil d'administration et des interlocuteurs internationaux.
Vos missions :
- Gérer l'agenda du Directeur Général avec anticipation, arbitrage et grande réactivité, en tenant compte des fuseaux horaires et des priorités stratégiques
- Filtrer et orchestrer les sollicitations internes et externes, avec diplomatie et discrétion
- Organiser les déplacements professionnels, en France et à l'étranger (voyages, visas, logistique, programmes détaillés)
- Préparer les réunions et dossiers du DG : synthèses, notes, présentations, comptes rendus et suivi des décisions
- Assurer la coordination avec le Comité Exécutif, le secrétariat général, les équipes de direction et les filiales
- Gérer la correspondance et les échanges en français et en anglais, avec des interlocuteurs de haut niveau (dirigeants, partenaires, institutionnels, investisseurs)
- Traiter avec une confidentialité absolue des informations sensibles et stratégiques
- Gérer les notes de frais, le suivi budgétaire du secrétariat et l'organisation des tâches administratives de la Direction Générale
- Être le relais fiable de la Direction Générale auprès de l'ensemble de l'organisation
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience minimum de 8 sur un poste similaire auprès d'un Directeur Général, d'un Président ou d'un membre de Comité Exécutif, idéalement dans un grand groupe coté
Anglais courant indispensable ; une seconde langue est un plus
Excellente maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs et de visioconférence
Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de l'éthique professionnelle
Qualités rédactionnelles et sens de la synthèse
