Secrétaire de Circonscription à Champagnole H/F - Rectorat de Besançon
Les missions du poste
L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire à la circonscription du 1er degré de l'éducation nationale à Champagnole.
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027 jusqu'au 31/08/2027, renouvelable.
Votre mission
En tant que secrétaire de circonscription vous êtes placé(e) sous l'autorité directe d'une inspectrice de l'éducation nationale (IEN) en charge d'une circonscription du 1er degré.
Vous constituez la ressource administrative de l'équipe de l'IEN et le point d'accueil des usagers et des enseignants.
En tant que seul personnel administratif de l'équipe, vous devez à la fois assurer des fonctions de secrétariat et être gestionnaire administratif sur plusieurs dossiers.
Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à:
-Assurer les relations et liaisons nécessaires avec les directeurs d'école et les familles, l'inspectrice, les conseillères pédagogiques, les élus locaux, services municipaux et divisions de la direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN)
-Assurer le secrétariat de l'IEN (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier) et en partie de l'équipe de circonscription
-Gérer le remplacement des enseignants
-Gérer l'agenda de l'inspecteur, et assurer le suivi des opérations programmées
-Transmettre à l'inspectrice les sollicitations des usagers dans des situations de blocage avec l'enseignant ou le directeur d'école
-Assurer la gestion des ressources humaines: instruction des dossiers pour l'inspectrice (congés, avancements, stages, etc...), réalisation de documents divers, écoute des personnels
-Veiller à la continuité du service en lien avec les conseillers pédagogiques en cas d'absence de l'inspectrice
Le profil recherché
Vos atouts
Vous maîtrisez:
-les techniques de communication écrite et orale
-les outils bureautiques ( traitement de texte, tableur..)
Vos qualités
Vous avez:
-une aptitude à rendre compte
-le sens de la discrétion et de la confidentialité
-une capacité d'organisation et d'initiatives
-une faculté à être autonome dans le travail
Quelques plus
Vous avez une connaissancedu fonctionnement de l'administration et de l'organisation du système éducatif.
