Secrétaire Comptable et Assistant Technique Dgd H/F - CNPF

La région Provence-Alpes-Côte d'Azur :

• Comporte 6 départements : Alpes-de-Haute-Provence, Hautes-Alpes, Alpes-Maritimes, Bouches-du-Rhône, Var et Vaucluse ;
• Possède un taux de boisement élevé de 48 % (moyenne nationale 29 %) ;
• Présente des spécificités : forêt très diversifiée, méditerranéenne et littorale, mais aussi montagnarde, impliquant des approches de gestion très variées ;
• Des enjeux forts liés au changement climatique, un besoin de capitaliser les retours d'expériences de gestion pour mieux affronter l'avenir.

Intitulé du poste :
Secrétaire comptable et Assistant Technique DGD (H/F)
Type de contrat :
CDI à temps complet de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en détachement ou en position normale d'activité.

Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.

Poste ouvert aux travailleurs handicapés
Catégorie d'emploi :
B
Rémunération :
Traitement indiciaire selon les grilles statutaires du CNPF (fonction de l'expérience professionnelle antérieure) et régime indemnitaire afférent ou grilles fonction publique de l'Etat.

Fourchette : entre 27.5 K€ à 34.5 K€ brut annuel

RIFSEEP : 10 300 € brut annuel
Résidence administrative :
Marseille (13)
Prise de poste prévue :
1er janvier 2027

Sous l'autorité de la direction et sous la coordination de la responsable de service administratif, le secrétaire comptable-assistant technique DGD (H/F) aura pour mission :

• D'assurer le secrétariat général :
• Missions de secrétariat classique,
• Gestion de la boite mail générique,
• Réception et enregistrement du courrier,
• Accueil physique et téléphonique,
• Appui logistique et administratif pour les événements régionaux type journée du personnel, Conseil de Centre...
• Appui au service communication (mass mailing (Sarbacane), actualisation ponctuelle du site internet).
• D'assurer des missions de comptabilité :
• Réception, vérification et saisie des frais de déplacements des agents (23 agents),
• Appui occasionnel à la saisie de diverses factures dans le logiciel comptable,
• Calcul des droits, commande et prélèvement des tickets restaurants.
• Coordination administrative du compte de tiers.
• En fonction des compétences, et de la charge de travail, appui à la réalisation des démarches administratives de justification de réalisation de dossiers de subvention.
• D'assurer la gestion administrative des documents de gestion durable (DGD: Plan Simple de Gestion, avenants, CBPS+) et des demandes de coupe:
• Vérification et enregistrement sur notre logiciel métier. Transmission au personnel technique pour instruction et suivi de l'instruction administrative. Lien avec les propriétaires et les administrations.
• Gestion administrative des DGD pour examen au Conseil de Centre, puis enregistrement des agréments, refus, ajournement après Conseil.
• Appui à la gestion administrative des appels des PSG (vérification des bases de données, extraction des courriers depuis notre logiciel métier, impression, mise sous pli et envoi, travail réalisé en équipe)

Le poste est susceptible d'évoluer au cours de l'année 2027, dans le cadre des réflexions actuellement menées par le CNPF sur des évolutions possibles de l'organisation de la délégation PACA.

Formation - expériences

• En externe : titulaire d'un diplôme Bac +2 (en lien avec les compétences recherchées) avec de l'expérience en secrétariat.
• En interne : Secrétaire A2 disposant des compétences attendues pour le poste.

Compétences et qualités requises

• Maîtrise obligatoire des logiciels de bureautiques : Word, Excel, Powerpoint...
• Connaissances solide en techniques de secrétariat,
• Aisance avec les logiciels de comptabilité, notamment le logiciel de gestion PEP (GFI Inetum),
• Habitude des logiciels métiers et adaptabilité aux différents environnements logiciels,
• Aptitude à travailler en équipe (dispersées dans la région),
• Autonomie, rigueur,
• Sens de l'organisation et respect des délais.