Secrétaire H/F - Actes Alliances Notaires
Secrétaire H/F
Actes Alliances Notaires · Huez - 38 · CDI
Les missions du poste
ACTES ALLIANCES NOTAIRES recherche, pour son étude de l'Alpe d'Huez, un(e) secrétaire.
Il(elle) aura la responsabilité de gérer l'accueil des clients et le standard téléphonique, de constituer et suivre le dossier préalable, vérifier les pièces reçues, les intégrer numériquement, faire les formalités postérieures à la signature...
Il(Elle) travaillera en étroite collaboration avec le notaire et les rédacteurs en charge des actes.
La maîtrise de la langue anglaise sera un plus très apprécié.
Le salaire est à convenir selon expérience.
13ème mois + tickets restaurant, mutuelle prise en charge à hauteur de moitié
Langue : Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Temps partiel possible
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.