Responsable du Service Comptable - et du Bureau des Admissions H/F - Centre Hospitalier d Auch
Responsable du Service Comptable - et du Bureau des Admissions H/F
Centre Hospitalier d Auch · Auch - 32 · CDI
Les missions du poste
Un établissement dynamique et à taille humaine de 1 400 agents avec une bonne entente des équipes médicales et paramédicales.
Un plateau technique et une offre de soins complets répartis sur 2 sites.
L'établissement pivot du Groupement Hospitalier de Territoire du Gers de 3 600 agents.
Le Centre Hospitalier d'Auch est implanté sur deux sites :
L'hôpital, (site central), situé Allée Marie Clarac à Auch, sur le site duquel on retrouve:
o L'accueil des urgences et le SAMU 32,
o 487 lits et places
o Le plateau technique
o Les consultations médicales et de soins
o Les explorations fonctionnelles
o Les activités de prélèvement d'organes et de tissus
o Les services administratifs, techniques et logistiques.
Le site de la Ribère (site annexe) situé chemin de La Ribère à Auch
o L'Unité de Soins de Longue Durée les Jardins d'Automne (35 lits),
o L'Unité Cognitivo-Comportementale (10 lits)
o L'Unité de Soins Médicaux et de Réadaptation (14 lits)
o L'EHPAD Robert Barguisseau (130 lits) qui comprend une Unité d'Hébergement Renforcée ainsi qu'une Unité Alzheimer
o Le CESU 32
o Le service Douleur et Soins Palliatifs,
o L'équipe d'hygiène du territoire et la médecine préventive
o Les locaux administratifs et de formation
Projet de rénovation-extension du nouvel hôpital en cours
Il est organisé en direction commune avec les hôpitaux de Mirande et de Vic-Fezensac. Il est l'établissement support du GHT du Gers.
Recruté sur un grade d'attaché d'administration hospitalière ou adjoint des cadres, il sera placé sous la responsabilité du Directeur Financier et du Système d'Information de l'hôpital.
Il encadrera une équipe de trois personnes au service financier et de 24 personnes au bureau des admissions.
1 - Missions principales
Responsable Service Comptable
Mettre en oeuvre, suivre et contrôler les procédures comptables ; garantir la qualité du processus comptable en vue de la certification des comptes
Suivi de la dette ; Prêts bancaires de court et long terme
Gestion active de la trésorerie en lien avec la DDFIP
Relations avec le Trésor Public
En lien avec les régisseurs et la trésorerie, contrôle du fonctionnement des régies
Participation au suivi de la masse salariale et du contrôle budgétaire avec la DRH et le Contrôle de gestion de l'établissement
Responsable Bureau des Admissions
Responsabilité du bureau des admissions : accueil central - standard - bureau des entrées
Optimisation de la fonction d'Accueil-Facturation-Recouvrement
2 - Activités
Responsable comptable
Organisation de la passation des opérations d'ordre budgétaire de clôture et l'établissement du compte administratif
Etablissement d'un partenariat avec la Trésorerie Publique en liaison avec les responsables comptables, paie, et vérification des documents de synthèse
Suivi de la trésorerie et de la dette (gestion de la trésorerie et des emprunts)
Elaboration et mise en place de tableaux de bord dans le cadre du suivi de l'évolution des dépenses et des recettes
Contrôle et évaluation des données comptables et mise en oeuvre de plans d'action
Gestion directe de l'équipe des gestionnaires de comptes et gestionnaires de facturation
Contrôle de la conformité de la régie de recettes et dépenses
OrgResponsable du Bureau des Admissions
Gestion et management de l'équipe des admissions
Définition et mise en oeuvre de l'organisation du service des admissions
Vérification de la bonne exécution du travail (accueil, gestion et facturation)
Inventaire des dossiers en attente, des liaisons d'identité et des doublons
Veille juridique sur les nomenclatures utilisées (NGAP, CDAM, CCAM)
Elaboration et suivi des indicateurs d'activité du service
Organisation du suivi, de la transmission des pièces justificatives comptables réglementaires
Un plateau technique et une offre de soins complets répartis sur 2 sites.
L'établissement pivot du Groupement Hospitalier de Territoire du Gers de 3 600 agents.
Le Centre Hospitalier d'Auch est implanté sur deux sites :
L'hôpital, (site central), situé Allée Marie Clarac à Auch, sur le site duquel on retrouve:
o L'accueil des urgences et le SAMU 32,
o 487 lits et places
o Le plateau technique
o Les consultations médicales et de soins
o Les explorations fonctionnelles
o Les activités de prélèvement d'organes et de tissus
o Les services administratifs, techniques et logistiques.
Le site de la Ribère (site annexe) situé chemin de La Ribère à Auch
o L'Unité de Soins de Longue Durée les Jardins d'Automne (35 lits),
o L'Unité Cognitivo-Comportementale (10 lits)
o L'Unité de Soins Médicaux et de Réadaptation (14 lits)
o L'EHPAD Robert Barguisseau (130 lits) qui comprend une Unité d'Hébergement Renforcée ainsi qu'une Unité Alzheimer
o Le CESU 32
o Le service Douleur et Soins Palliatifs,
o L'équipe d'hygiène du territoire et la médecine préventive
o Les locaux administratifs et de formation
Projet de rénovation-extension du nouvel hôpital en cours
Il est organisé en direction commune avec les hôpitaux de Mirande et de Vic-Fezensac. Il est l'établissement support du GHT du Gers.
Recruté sur un grade d'attaché d'administration hospitalière ou adjoint des cadres, il sera placé sous la responsabilité du Directeur Financier et du Système d'Information de l'hôpital.
Il encadrera une équipe de trois personnes au service financier et de 24 personnes au bureau des admissions.
1 - Missions principales
Responsable Service Comptable
Mettre en oeuvre, suivre et contrôler les procédures comptables ; garantir la qualité du processus comptable en vue de la certification des comptes
Suivi de la dette ; Prêts bancaires de court et long terme
Gestion active de la trésorerie en lien avec la DDFIP
Relations avec le Trésor Public
En lien avec les régisseurs et la trésorerie, contrôle du fonctionnement des régies
Participation au suivi de la masse salariale et du contrôle budgétaire avec la DRH et le Contrôle de gestion de l'établissement
Responsable Bureau des Admissions
Responsabilité du bureau des admissions : accueil central - standard - bureau des entrées
Optimisation de la fonction d'Accueil-Facturation-Recouvrement
2 - Activités
Responsable comptable
Organisation de la passation des opérations d'ordre budgétaire de clôture et l'établissement du compte administratif
Etablissement d'un partenariat avec la Trésorerie Publique en liaison avec les responsables comptables, paie, et vérification des documents de synthèse
Suivi de la trésorerie et de la dette (gestion de la trésorerie et des emprunts)
Elaboration et mise en place de tableaux de bord dans le cadre du suivi de l'évolution des dépenses et des recettes
Contrôle et évaluation des données comptables et mise en oeuvre de plans d'action
Gestion directe de l'équipe des gestionnaires de comptes et gestionnaires de facturation
Contrôle de la conformité de la régie de recettes et dépenses
OrgResponsable du Bureau des Admissions
Gestion et management de l'équipe des admissions
Définition et mise en oeuvre de l'organisation du service des admissions
Vérification de la bonne exécution du travail (accueil, gestion et facturation)
Inventaire des dossiers en attente, des liaisons d'identité et des doublons
Veille juridique sur les nomenclatures utilisées (NGAP, CDAM, CCAM)
Elaboration et suivi des indicateurs d'activité du service
Organisation du suivi, de la transmission des pièces justificatives comptables réglementaires
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Fiscalité,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Piloter une activité,Réaliser un bilan comptable,Compétence M21 FPH
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Fiscalité,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Piloter une activité,Réaliser un bilan comptable,Compétence M21 FPH
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
