Assistant·e de Direction H/F - France Travail

L'assistant(e) de direction de la MDA apporte une aide permanente au directeur en termes de gestion administrative, budgétaire et comptable, de communication, de classement et de suivi de dossier. L'assistant(e) de direction assure l'organisation et la planification de réunions de diverses instances et la constitution des supports de présentation.

> Activités principales :
-Planifier et organiser les réunions de la commission exécutive du GIP MDPH, les réunions partenariales, les réunions de direction, les points techniques avec les chefs de service
-Préparer avec le Directeur le budget et le CA du GIP MDPH. Appui au directeur dans le pilotage budgétaire du GIP : analyse rétro-prospective et prospective, préparation des étapes du cycle budgétaire (budget primitif, décisions modificatives et compte administratif), préparation des rapports et des maquettes budgétaires
-Engager et mandater les dépenses du GIP, dont mensuellement les salaires des employés du GIP et les charges de personnel afférentes, ainsi qu'émettre les titres de recettes
-Assurer le lien avec le cabinet comptable pour la gestion des salaires des employés du GIP
-Assurer le pilotage comptable des dépenses et recettes du GIP en lien avec le secrétariat général de la DGA PVS, la DIFAJE et la Paierie départementale, ainsi que le pilotage de la trésorerie
-Organiser l'activité du directeur (gestion de l'agenda, courrier GEC (gestion électronique de courrier), communications téléphoniques, déplacements)
-Mettre en forme les tableaux de bord budgétaires et du personnel, réaliser des analyses financières -Mettre en forme les notes, rapports, lettres.
-Produire le rapport annuel de la MDA
-Assurer une veille sur les informations importantes, transmettre les messages
-Classer, archiver les pièces et documents administratifs, comptables et financiers

Activités secondaires :
-Assurer le remplacement de l'assistante du service Ressources en cas d'absence et de l'assistante de direction de la Direction autonomie

Experience: 1 An(s) - Sur un poste similaire

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.