Assistant de Direction H/F - Societes Bimet Maitrise D'oeuvre
Assistant de Direction H/F
Societes Bimet Maitrise D'oeuvre · Bourg-Saint-Maurice - 73 · CDD
Les missions du poste
BIMET MAÎTRISE D'ŒUVRE, entreprise implantée à Bourg-Saint-Maurice, spécialisée dans la maîtrise d'oeuvre d'exécution et l'entreprise générale du bâtiment, recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour accompagner son développement.
Vous occuperez un poste polyvalent et central dans notre organisation, en collaboration directe avec la direction.
VOS MISSIONS :
Assistanat de direction et gestion administrative
* Gestion, tri et traitement des courriels professionnels.
* Rédaction autonome de mails, courriers, comptes rendus et documents administratifs.
* Gestion des appels téléphoniques et des correspondances.
* Organisation, classement et suivi des dossiers administratifs.
* Gestion des échéances, relances et suivi des demandes.
Comptabilité et suivi administratif des chantiers
* Réception, contrôle et enregistrement des factures.
* Enregistrement et suivi des situations de travaux des entreprises.
* Suivi administratif des règlements clients et fournisseurs.
* Préparation des documents destinés au cabinet comptable.
* Mise à jour des tableaux de suivi administratif et financier.
Gestion administrative des ressources humaines
* Suivi des dossiers du personnel.
* Gestion administrative des congés et absences.
* Préparation et transmission des éléments variables de paie.
* Suivi des contrats et documents RH.
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons une personne expérimentée, rigoureuse, organisée et capable de travailler avec une grande autonomie.
Compétences indispensables :
* Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
* Excellente maîtrise du français écrit et oral, avec une orthographe, une grammaire et une syntaxe irréprochables.
* Très bonnes capacités rédactionnelles permettant de produire des correspondances professionnelles sans supervision systématique.
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
* Bonnes connaissances en gestion administrative, comptabilité courante et suivi RH.
* Organisation, polyvalence, discrétion, réactivité et sens des responsabilités.
Une expérience dans le secteur du bâtiment, de la maîtrise d'oeuvre ou de la gestion administrative de chantiers serait particulièrement appréciée.
CONDITIONS DU POSTE :
* Poste basé à Bourg-Saint-Maurice (73700).
* Contrat envisagé : CDD de 12 mois, avec perspective d'évolution vers un CDI.
* Temps partiel dans un premier temps, avec possibilité d'augmentation progressive du temps de travail.
* Horaires à définir ensemble.
* Télétravail partiel envisageable selon l'organisation du poste, les missions confiées et l'autonomie acquise.
* Rémunération selon profil et expérience.
* Prise de poste à convenir.
Nous proposons un environnement de travail à taille humaine, des missions variées et une collaboration directe avec la direction, dans un climat de confiance et de professionnalisme.
Notre objectif est de construire une collaboration durable avec une personne souhaitant s'investir dans le développement de notre entreprise.
Vous occuperez un poste polyvalent et central dans notre organisation, en collaboration directe avec la direction.
VOS MISSIONS :
Assistanat de direction et gestion administrative
* Gestion, tri et traitement des courriels professionnels.
* Rédaction autonome de mails, courriers, comptes rendus et documents administratifs.
* Gestion des appels téléphoniques et des correspondances.
* Organisation, classement et suivi des dossiers administratifs.
* Gestion des échéances, relances et suivi des demandes.
Comptabilité et suivi administratif des chantiers
* Réception, contrôle et enregistrement des factures.
* Enregistrement et suivi des situations de travaux des entreprises.
* Suivi administratif des règlements clients et fournisseurs.
* Préparation des documents destinés au cabinet comptable.
* Mise à jour des tableaux de suivi administratif et financier.
Gestion administrative des ressources humaines
* Suivi des dossiers du personnel.
* Gestion administrative des congés et absences.
* Préparation et transmission des éléments variables de paie.
* Suivi des contrats et documents RH.
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons une personne expérimentée, rigoureuse, organisée et capable de travailler avec une grande autonomie.
Compétences indispensables :
* Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
* Excellente maîtrise du français écrit et oral, avec une orthographe, une grammaire et une syntaxe irréprochables.
* Très bonnes capacités rédactionnelles permettant de produire des correspondances professionnelles sans supervision systématique.
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
* Bonnes connaissances en gestion administrative, comptabilité courante et suivi RH.
* Organisation, polyvalence, discrétion, réactivité et sens des responsabilités.
Une expérience dans le secteur du bâtiment, de la maîtrise d'oeuvre ou de la gestion administrative de chantiers serait particulièrement appréciée.
CONDITIONS DU POSTE :
* Poste basé à Bourg-Saint-Maurice (73700).
* Contrat envisagé : CDD de 12 mois, avec perspective d'évolution vers un CDI.
* Temps partiel dans un premier temps, avec possibilité d'augmentation progressive du temps de travail.
* Horaires à définir ensemble.
* Télétravail partiel envisageable selon l'organisation du poste, les missions confiées et l'autonomie acquise.
* Rémunération selon profil et expérience.
* Prise de poste à convenir.
Nous proposons un environnement de travail à taille humaine, des missions variées et une collaboration directe avec la direction, dans un climat de confiance et de professionnalisme.
Notre objectif est de construire une collaboration durable avec une personne souhaitant s'investir dans le développement de notre entreprise.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
