Assistant de Direction H/F - Asitix
Assistant de Direction H/F
Asitix · Wasquehal - 59 · CDI
Les missions du poste
Dans le cadre d'un CDI, et sous la responsabilité du gérant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative de la société ;
- Gestion du personnel, du début à la fin de contrat : rédaction des contrats de travail, ordres de mission, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, formation, préparation et vérification de la paie en lien avec notre prestataire ;
- Gestion commerciale : facturation et suivi, relances, rédaction des contrats de prestation et de sous-traitance, aide à l'établissement des dossiers de référencement et d'appels d'offres ;
- Gestion des achats et stocks de fournitures, commande d'équipements ;
- Comptabilité : déclaration de TVA, aide au bilan en lien avec notre prestataire ;
- Veille juridique.
Diplômé d'un Bac +3 minimum avec une expérience significative, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) et de l'orthographe.
Intégré pleinement dans notre équipe, vous avez une vraie personnalité, un bon relationnel, êtes à l'écoute, organisé et réactif.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Droit du travail,Gestion des urgences et des imprévus,Licence pro mention management et gestion des organisations,Normes rédactionnelles,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser une veille documentaire,Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Langues: Français exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Droit du travail,Gestion des urgences et des imprévus,Licence pro mention management et gestion des organisations,Normes rédactionnelles,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser une veille documentaire,Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Langues: Français exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.