Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Cap Emploi 84
Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Cap Emploi 84 · Avignon - 84 · CDD
Les missions du poste
L'AVEPH est une association qui oeuvre dans l'intérêt des personnes en situation de handicap depuis 48 ans sur le territoire du Vaucluse.
CAP EMPLOI, avec ses 27 salariés, fait partie intégrante de l'AVEPH depuis janvier 2017.
Délégataire d'une mission de service public sur le Département du Vaucluse, Cap emploi a pour mission d'accompagner les personnes en situation de handicap vers et dans l'emploi ainsi que les employeurs privés et publics du territoire.
Cap Emploi est financé par la DGEFP, l'AGEFIPH, le FIPHFP et France Travail.
Son expertise permet d'évaluer la situation de handicap et d'identifier les moyens de compensation à mettre en oeuvre.
Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) pour le remplacement d'un congé pour maladie. Vous serez placé sous la responsabilité de la Directrice.
MISSIONS :
Accueil téléphonique et physique
Réception et traitement des appels entrants
Réception, enregistrement, affranchissement et envoi du courrier
Saisie et vérification de la complétude des données sur l'extranet parcours H et le SI France Travail
Suivi de la mise à jour et disponibilité des documents à disposition des membres de l'équipe
Suivi de la procédure pour les offres d'emploi
Aide aux membres de l'équipe en cas d'absence ou de surcroît d'activité
Suivi de la boîte mail contact Cap emploi
Appui auprès de la Direction (compte rendu, classement, réservations.)
Suivi du planning des rendez-vous avec les partenaires
Vous êtes dynamique, vous avez l'esprit d'initiative et d'entraide. Rejoignez-nous !
CAP EMPLOI, avec ses 27 salariés, fait partie intégrante de l'AVEPH depuis janvier 2017.
Délégataire d'une mission de service public sur le Département du Vaucluse, Cap emploi a pour mission d'accompagner les personnes en situation de handicap vers et dans l'emploi ainsi que les employeurs privés et publics du territoire.
Cap Emploi est financé par la DGEFP, l'AGEFIPH, le FIPHFP et France Travail.
Son expertise permet d'évaluer la situation de handicap et d'identifier les moyens de compensation à mettre en oeuvre.
Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) pour le remplacement d'un congé pour maladie. Vous serez placé sous la responsabilité de la Directrice.
MISSIONS :
Accueil téléphonique et physique
Réception et traitement des appels entrants
Réception, enregistrement, affranchissement et envoi du courrier
Saisie et vérification de la complétude des données sur l'extranet parcours H et le SI France Travail
Suivi de la mise à jour et disponibilité des documents à disposition des membres de l'équipe
Suivi de la procédure pour les offres d'emploi
Aide aux membres de l'équipe en cas d'absence ou de surcroît d'activité
Suivi de la boîte mail contact Cap emploi
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Suivi du planning des rendez-vous avec les partenaires
Vous êtes dynamique, vous avez l'esprit d'initiative et d'entraide. Rejoignez-nous !
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Standardiste, agent d'accueil.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Gestion des emails,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Bonne maitrise de l'outil informatique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Gestion des emails,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Bonne maitrise de l'outil informatique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
