Assistant·e Administratif·ive Technique - Profil Qpv H/F - France Travail

Nous recherchons un profil d'Assistant/e administratif/ive technique de chantier Levée de réserve, avec l'entreprise Nomade Architecte à Vannes.
***Poste réservé à un profil résidant en Quartier prioritaire de la ville QPV, dans le cadre d'une obtention d'appel d'offre public maitrise d'oeuvre.***

Vos Missions Principales :
- Gestion administrative/comptabilité et suivi de la réalisation des travaux :
- Établir les certificats de paiement pour les entreprises,
- Établir les ordres de service planning et travaux supplémentaires,
- Établir les fiches travaux modificatives et/ou les avenants,
- Mise à jour des documents de suivi de chantier (planning, budget, rapports).
- Levée de réserve : en appui du conducteur Nomade
- Suivi des réserves émises lors des réceptions de chantier (réserves d'achèvement ou de conformité).
- Vérification et validation de la levée de réserve en veillant à ce que toutes les malfaçons et non-conformités soient corrigées avant la réception finale du chantier.
- Rédaction des rapports de levée de réserve et organisation des contrôles pour valider leur réalisation.
- Utilisation d'un logiciel de suivi de chantier.
- Communication avec les différents acteurs du projet :
- Interface entre le maître d'oeuvre, le maître d'ouvrage, les entreprises, et les différents intervenants.
- Rédaction et transmission des comptes rendus de réunions de chantier et suivi des actions et décisions prises.

Le Profil recherché :
- Etre à l'aise avec l'outil informatique, notamment maîtrise du logiciel Excel,
- Etre à l'aise dans le contact avec les entreprises (poste sur le terrain, avec une tablette pour le suivi de fin de chantier, vous serez systématiquement en binôme avec un ou une conductrice de travaux de l'agence.)
- Notions de comptabilité.
Est un plus :
- Expérience dans le suivi administratif d'un chantier,
- La connaissance d'un logiciel de suivi de chantier,
- Permis de conduire peut également être un plus mais n'est pas requis pour le poste.

Conditions du poste :
- Type de contrat : CDD de 6 mois.
- Horaires : 37h/semaines du lundi au vendredi, 9h00-12h30 et 14h00-18h00. Les horaires peuvent varier en fonction des déplacements éventuels sur chantier.
5 jours ½ de RTT pour le CDD de 6 mois.
- Localisation : Agence Ouest, Proche du PIBS.
- Entretien prévu pour mi-novembre (semaine 46 ou 47)
- Prise de poste : idéalement début 2027

***Eligibilité liée au marché : candidat résidant les quartiers prioritaires, vérifier l'adresse sur le site : SIG Politique de la Ville (l'adresse se met en vert sur le site).***

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.