Gestionnaire Achats H/F - Univi - Hôpital Les Magnolias

UNIVI, groupe associatif créé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, regroupe 89 établissements et plus de 4000 professionnels engagés auprès des personnes âgées, malades ou en situation de handicap.

À 20 km de Paris, l'Hôpital Gériatrique Les Magnolias (Essonne) est un établissement privé à but non lucratif, spécialiste de la gériatrie, avec 320 lits et places répartis entre médecine aiguë, SSR et médico-social. Labellisé par l'ARS, il pilote la filière gériatrique de l'Essonne Nord et un projet de télémédecine innovant.

Enjeu principal du poste :

Gestion des fournitures non médicales des différents services dans le cadre de procédures d'achats règlementées.

Missions principales

ACHAT :

• Prospecter auprès des fournisseurs
• Définir les conditions de commande, de livraison et de paiement
• Création des bons de commandes du magasin à la demande du magasinier
• Mise en concurrence des produits qui concernent le magasin dans le respect de la réglementation
• Vérifier la cohérence du choix du produit avec les services concernés
• Traitement des factures uniquement pour les marchés de linge, de restauration et de l'entretien des locaux.
• Vérification avec analyse des formules pour l'augmentation annuel de tarif des produits
• Participer à l'élaboration des procédures achats
• Participer à la mise à jour des paramètres et évolutions du logiciel de commande et de gestion de stocks
• Assurer les relations clients-fournisseurs (échange de produit, toutes anomalies constatées par le magasinier)
• Participer au suivi budgétaire de son périmètre d'intervention

ASSURANCE :

• Gestion et suivi des contrats d'assurance
• Analyse de la pertinence de la déclaration de sinistre
• Rédaction des déclarations des sinistres
• Préparation et participation aux réunions d'expertises
• Suivi des dossiers de sinistres

SERVICES GENERAUX :

• Suivre les consommations et factures téléphonie (fixe et mobile) en lien avec le RESAH
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et des demandes de SAV

Formation et ou expérience professionnelle :

• BTS (Bac +2) avec expérience de 2 ans dans un service achat idéalement dans le secteur de la santé

Compétences opérationnelles (savoir- faire) :

• Connaissance de la méthodologie et de l'ensemble du processus achat
• Connaissance de la règlementation des marchés publics
• Maîtrise du tableur EXCEL
• Utilisation d'un outil de gestion de stock

Qualités nécessaires (savoir être) :

• Organisé, méthodique
• Bon esprit d'analyse et de synthèse
• Aisance avec les outils informatiques et avec les chiffres
• Bon relationnel, réactivité et diplomatie
• Capacité à identifier et remonter les anomalies suspectées