Assistant de Direction du Directeur de Cabinet H/F - Département des Hauts-de-Seine

Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?, À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre, Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Au sein du Cabinet, vous apportez un appui organisationnel et administratif au secrétariat du Directeur de cabinet, sous la coordination de l'assistante principale. À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du Cabinet et à la qualité des relations avec ses différents interlocuteurs.

Le poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux titulaires (mutation, détachement, liste d'aptitude) ainsi qu'aux agents contractuels, conformément aux dispositions en vigueur, titulaires a minima d'un diplôme de niveau baccalauréat. Le ou la candidat(e) devra disposer d'une bonne connaissance de l'environnement administratif et institutionnel et d'une maîtrise des procédures administratives.

Savoir-faire (compétences opérationnelles) :
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique, adaptées à des interlocuteurs variés et institutionnels
Assurer la gestion, la diffusion et la bonne orientation de l'information
Organiser son activité avec méthode, gérer les priorités et anticiper les échéances
Rédiger des écrits professionnels de qualité (courriers, notes, synthèses)
Concevoir et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, suivi d'activité)
Assurer le classement et l'archivage des documents
Travailler en transversalité avec les différents interlocuteurs (assistantes, services, partenaires)

Savoir-être (compétences comportementales) :
Faire preuve de discrétion et respecter strictement la confidentialité
Adopter une posture professionnelle garantissant l'image du Président et du Cabinet
Faire preuve de diplomatie dans les relations professionnelles
Réactivité et disponibilité
Faire preuve d'adaptabilité et de capacité à gérer des situations variées
S'investir avec rigueur et sens du service public
Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail

Connaissances et outils :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Aisance dans l'usage d'Internet et des outils numériques
Connaissance des règles de gestion administrative et des circuits de traitement de l'information (appréciée)