Assistant Services Généraux H/F - Actual group

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.
Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez la gestion opérationnelle et le bon fonctionnement logistique de l'entreprise. Véritable garant d'un environnement de travail adapté aux besoins des collaborateurs, vous veillez à la disponibilité des moyens généraux, à l'entretien des locaux, au suivi rigoureux des achats et de la flotte automobile ainsi qu'au respect des engagements fournisseurs.

Vos missions :
Gestion des locaux et interventions

• Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes des collaborateurs (locaux, équipements, fournitures et petits travaux).
• Assurer l'interface avec les prestataires externes pour les interventions de maintenance, de dépannage, d'entretien et de sécurité.
• Planifier et coordonner les interventions en veillant au respect des délais et de la qualité des prestations réalisées.
• Gérer les salles de réunion, les espaces communs et participer à l'aménagement des espaces de travail.

Gestion administrative de la flotte automobile

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des conducteurs pour leurs demandes et questions courantes liées aux véhicules.
• Assurer la commande, l'attribution et le suivi des cartes carburant ainsi que des badges de télépéage.
• Prendre en charge le suivi administratif global lié au parc automobile.

Achats courants, approvisionnements et gestion des stocks

• Recueillir les besoins internes et solliciter les devis auprès des fournisseurs.
• Préparer les bons de commande et les soumettre à validation selon les procédures internes.
• Suivre les commandes, réceptionner les livraisons, contrôler leur conformité et effectuer les relances nécessaires.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, consommables et cafétéria.

Contrôle des factures et suivi administratif des contrats

• Contrôler la conformité des factures fournisseurs avec les bons de commande et les contrats en vigueur, signaler les écarts et participer au suivi administratif.
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires liés aux services généraux.
• Suivre les échéances contractuelles, anticiper les renouvellements/reconductions et alerter les interlocuteurs concernés.
• Gérer le courrier entrant/sortant ainsi que l'attribution des accès (badges, clés).

Nous vous proposons :

• Contrat : Mission en intérim de 3 mois
• Prise de poste : Mi-novembre
• Rémunération : 26 K€ 30 K€ brut annuel (selon profil) + 20 % d'intérim
• Statut : Employé
• Avantages : Titres restaurant et mutuelle d'entreprise
• Localisation : Pantin

Profil recherché :

• Formation : Bac +2 en gestion, assistanat, services généraux ou équivalent (type BTS SAM, GPME, logistique).
• PERMIS B OBLIGATOIRE
• Expérience : Première expérience réussie en services généraux, assistanat achats ou gestion de flotte automobile.
• Compétences techniques : Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, filtres, formules simples) et des outils bureautiques courants.
• Compétences interpersonnelles & Savoir être : Sens des responsabilités, autonomie, esprit d'initiative et d'équipe. Excellente communication, sens de l'écoute, rigueur, discrétion et organisation structurée.