Collaborateur·rice Direct·e de la Présidence H/F - Service Public

Prendre en charge le secrétariat du président ou de la présidente:

• assurer en autonomie la gestion complète de l'agenda de la présidence (planification, coordination avec les interlocuteurs et interlocutrices internes et externes),
• organisation logistique des déplacements et interventions,
• relecture, correction et mise en forme des courriers et des documents , rédaction de certains courriers,
• gérer le courrier postal et électronique et les processus de signature.

Organiser les séances plénières mensuelles:

• participation aux réunions préparatoires,
• mise au point du déroulé de la séance,
• transmission des documents aux membres de la Commission,
• logistique et participation à la séance,
• relecture et publication des décisions (site web et Journal Officiel),
• relecture et publication du compte rendu de la séance.

Gérer les relations administratives avec les membres:

• suivi de leurs dossiers et de leurs demandes,
• établissement du tableau semestriel de leurs indemnisations (collecte des éléments de présence, calcul et transmission aux services financiers.).
• Assurer le secrétariat de rédaction du rapport d'activité annuel:
• participation à la définition de la ligne éditoriale, du plan et du calendrier de production avec la présidence et l'équipe,
• relire, corriger et harmoniser les textes,
• piloter la relation avec la maquettiste et l'imprimeur (échange sur les épreuves, validations des bons à tirer).

Contribuer à l'organisation de séminaires et d'événements grand public

Participer à des missions transversales concernant l'institution et l'équipe

Etre le ou la référent.e en matière d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes

• dispenser des formations à l'écriture égalitaire à destination des garant.e.s,
• veiller au respect de l'usage de l'écriture égalitaire dans les productions de la CNDP

Etre le ou la référent.e en matière de classement d'archivage