Responsable d'Antenne H/F - Centre Intercommunal d Action Sociale

Missions du poste :
Responsabilité d'un secteur géographique du Centre Intercommunal d'Action Sociale Pays basque, couvrant différents services destinés à des publics vulnérables, sous l'autorité hiérarchique d'une directrice-adjointe, en liaison avec les partenaires institutionnels et associatifs du secteur social et médico-social.

1. Activités et fonctions principales de poste
Pour le Service Autonomie à Domicile (SAD) - Décret n° 2023-606 du 13 juillet 2023
-Supervision d'une équipe socio administrative en charge de la gestion du service sur 11 communes, garantissant la bonne exécution des tâches suivantes
- Animation du Service Autonomie à Domicile (SAD) à l'échelle des 3 antennes du CIAS .
Pour les autres services de l'antenne du Pays de Bidache

Pour le Service de portage de repas
- Supervision du dispositif et des agents en charge de la gestion de ce service

Pour les Services de la distribution alimentaire et de l'épicerie sociale
- Supervision du dispositif et des agents en charge de la gestion de ce service

Autres services (domiciliations, aide sociale à l'hébergement, fonds précarité): Garantir la conformité des réponses apportées par les agents de l'antenne.

2. Pilotage d'équipe
Exercer une autorité hiérarchique sur l'ensemble des agents rattachés à l'antenne du Pays de Bidache,
Répartir et coordonner les activités en fonction des contraintes du service (respect des règlements de fonctionnement, continuité de service, gestion des plannings.),
Animer et coordonner l'équipe professionnelle, promouvoir une identité professionnelle et un langage commun, de manière articulée avec les autres secteurs géographiques du CIAS, sous l'autorité de la directrice-adjointe,
Mettre en place les procédures et protocoles qui en découlent,
Soutenir et accompagner le personnel de l'antenne (socio administratif et social),
Repérer et prévenir les situations d'usure professionnelle.

3. Pilotage et évaluation du service sous la responsabilité de la Direction du CIAS :
Mettre en oeuvre le projet de service en cohérence avec les orientations des élus et des politiques publiques,
Appliquer les procédures mises en place, en matière de facturation et de paie notamment, entre le siège du CIAS et l'antenne du Pays de Bidache,
Contribuer au recrutement du personnel et proposer un plan de formation adapté au service, en relation avec la politique RH mise en oeuvre au sein du CIAS,
Superviser les agents et participer aux entretiens annuels des agents,
Assurer la veille réglementaire dans le domaine d'activité de chaque service,
Alerter et rapporter à la Directrice-Adjointe, au Directeur et au Conseil d'Administration du CIAS,
Mobiliser les indicateurs et tableaux de bords de suivi en lien avec les référentiels propres à chaque secteur d'activité, contribuer à l'élaboration des bilans d'activités annuels,
Développer et participer à des réseaux de professionnels du secteur d'activité,
Participer et contribuer à la dimension réseau constitutive du CIAS Pays basque, en relation avec les secteurs de Baigorri-Garazi et de Soule-Xiberoa,
Participer à la démarche d'évaluation : accompagner les équipes, contribuer à la rédaction du cahier des charges, participer au choix du prestataire.

Experience: 48 Mois

Compétences: Connaissance de l'écosystème sanitaire, médico-social et social,Modalités de prise en charge de la personne accompagnée,Utilisation de logiciels ERP spécifiques au secteur,Animer, coordonner une équipe,Appuyer les professionnels dans la prise de recul sur les situations rencontrées,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer le suivi des réglementations en vigueur,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Manager les ressources humaines au quotidien,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prévenir et résoudre les conflits,Rendre compte des informations récoltées sur le terrain à sa direction

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.