Assistant·e de Direction H/F - Viffil-Sos Femmes

L'association VIFFIL SOS Femmes recherche à la suite à un départ à la retraite un.e Assistante de Direction en CDI à temps plein à partir du 04 Janvier 2027.

Présentation :
VIFFIL-SOS Femmes est une association d'environ 50 salarié.e.s, implantée à Villeurbanne, qui agit principalement auprès des femmes victimes de violences conjugales ou intrafamiliales et de leurs enfants mais aussi auprès de toute victime d'infraction pénale. Elle intervient principalement sur le territoire de la Métropole de Lyon.

Missions :
Sous la responsabilité de la directrice et au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 4 professionnel.le.s, vous serez chargé.e. de :
- Assurer l'assistanat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions, réservations de salles, rédaction de comptes rendus et suivi des actions ;
- Coordonner la vie associative et les obligations administratives : préparation des instances (AG, CA), réalisation et suivi des formalités réglementaires ;
- Participer au recrutement : diffusion des offres, pré-sélection et suivi des candidatures ;
- Piloter les activités de communication : animation des réseaux sociaux, rédaction de contenus et relations avec les partenaires.
- Accompagner la recherche de financements : suivi du calendrier des subventions, préparation des dossiers administratifs ;
- Assurer le suivi des moyens généraux : recensement des besoins, relations et négociations fournisseurs et suivi administratif des contrats : locaux, assurances, véhicules, abonnements et archives ;
- Coordonner les besoins informatiques et les accès en lien avec les prestataires et les salarié.e.s concerné.e.s.
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité annuel et au suivi des projets transversaux de l'association.

Qualifications requises et profil recherché :
- Formation Bac +2 en gestion, secrétariat de direction, administration des organisations ou équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Organisation, rigueur, polyvalence et aisance relationnelle
- Empathie, bienveillance, sociabilité et capacité à travailler en équipe
- Expérience de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.

Localisation : Villeurbanne

Informations contractuelles :
- Prise de poste : 04 Janvier 2026
- Convention collective du 15 Mars 1966,
- Salaire brut mensuel : de 2105.02€ à 3508.47€ selon ancienneté (Prime Ségur inclus)

Avantages :
- Congés supplémentaires (CCN 1966)
- Congés menstruels
- Forfait mobilité durable
- Travail du lundi au vendredi
- Aménagement du temps de travail sur l'année
- Prévoyance décès, incapacité, invalidité
- Chèques culture en fin d'année au prorata du temps de présence

Date limite de candidature : 15 Novembre 2026
Premiers entretiens : 24 Novembre 2026, après-midi

Envoyer votre candidature (CV + LM)

Experience: 36 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.