Secrétaire de Mairie H/F - Mairie de Saint Francois Longchamp

Remplacement dans le cadre d'un congé maternité, du 30 décembre 2026 au 29 juin 2027 inclus.

Collaborateur du Maire et des élus, vous assurez, sous l'autorité du directeur général des services, la mise en oeuvre des activités de secrétaire de mairie et la mise en oeuvre de missions transversales de la commune nouvelle de Saint François Longchamp.

MISSIONS PRINCIPALES
Secrétariat de mairie :
o Accueil et renseignement de la population sur l'ensemble des prérogatives d'une mairie

o Etat-Civil :
Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil
Tenue des registres

o Cimetière :
Gestion et suivi des opérations d'attributions, de renouvellement et reprises de concessions
Assurer l'actualisation et le suivi du règlement du cimetière et veiller à son respect
o Service de l'eau et de l'assainissement
o Recensement militaire
o Gestion des gîtes et biens communaux
o Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
o Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la circulation
o Participation à la préparation de l'ordre du jour des conseils municipaux

Missions transversales :
o Comptabilité des titres de recettes de la commune nouvelle :
Emission des titres, suivi des encaissements, facturation.
Participation à l'élaboration des budgets et en leur suivi.
o Elections : préparation matérielle et administrative des scrutins

MOYENS MIS A DISPOSITION
Matériel bureautique et logistique nécessaire à l'accomplissement des missions

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale