Assistant de Direction H/F - Association Asael

Descriptif de la mission :
Rattaché(e) au Directeur Général vous l'assistez dans sa gestion et son organisation administrative.

Vous assurez :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Assurer la confidentialité et la sécurité des dossiers et des procédures
- Mettre en place un système de classement de la documentation des opérations
- Répartir et archiver la correspondance reçue (lettres, courriers électroniques, colis, etc.) et prendre en charge l'accueil des visiteurs
- Ouvrir et suivre les dossiers aux Assurances, aux mutuelles
- Optimiser les systèmes de communication internes de l'entreprise
- Gérer les bases de données et documenter les processus et les systèmes mis en oeuvre
- Rédiger des comptes-rendus de réunion
- Participer à la création de documents de communication interne et externe

Qualités requises :
- Très bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point.)
- Utilisation de logiciels métiers (OCTIME, EIG)
- Très bon niveau d'orthographe et rédactionnel
- Rigueur et capacité d'autonomie
- Grande discrétion
- Capacité de travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Force de proposition concernant l'amélioration permanente du service
- Connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait appréciée

Profil :
- Bac professionnel (gestion-administration ou équivalent)
- Expérience au minimum d'un an
- Compétences complémentaires appréciées : techniques rédactionnelles administratives, technique de secrétariat (prise de note.), technique de classement, technique de communication.

Conditions avantageuses de travail à l'ASAEL :
- CCNT du 15 mars 1966
- Bénéficier de 3 congés supplémentaires sur les 1er, 2ème et 4ème trimestres
- Bénéficier de 9 jours de RTT liés à un emploi du temps hebdomadaire moyen de 36h30
- Prime Ségur
- Bénéficier d'une journée fête
- Mutuelle : prise en charge à 100% du contrat de base
- 1% patronal : prêts achats, prêts travaux.
- Avantages CSE : chèques vacances, chèques cadeaux noël.

Date limite de candidature : le 30 novembre 2026
Adresser lettre de motivation et C.V.

Experience: 12 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés