Assistant·e H/F - Barthelemy Avocats

Le Cabinet Barthélémy Avocats recherche pour son bureau de NANTES, un(e) secrétaire/assistant(e) à temps complet.

Notre cabinet, spécialisé en droit social, à forte dominante conseil, a une clientèle constituée d'entreprises de toutes tailles et de tous statuts. Nous sommes présents dans 21 villes réparties dans la France entière.
Le bureau de NANTES est composé d'une équipe de 5 avocats et de 2 assistantes. Nous recherchons en priorité une personne qui apprécie le travail en équipe, qui partage des valeurs humaines et qui souhaite faire évoluer ses connaissances tout au long de sa carrière dans le cadre d'une relation pérenne.

Le / la futur(e) assistant(e) devra avoir une formation / expérience en secrétariat / assistance administrative, en plus d'une formation généraliste d'un niveau baccalauréat + 2 ou équivalent en terme d'expérience.
Une expérience en cabinet d'avocats serait un atout supplémentaire.

Missions :

Au sein de cette structure, vous serez en charge de :
- L'assistance des avocats :
o Gestion et suivi de dossiers en conseil et en contentieux (préparation des dossiers, préparation des pièces, suivi des calendriers judiciaires, préparation des actes juridiques et des courriers, contact avec les clients et les juridictions...) ;
o Gestion des agendas et des déplacements
o Gestion administrative des dossiers de formations internes et externes
- Accueil physique et téléphonique / Echanges (téléphone, mails) avec les clients ;
- Développement de la notoriété du cabinet ;
- Gestion du bureau :
o Traitement du courrier et des mails
o Classement et archivage
o Gestion des fournitures et de la papeterie
o Facturation et suivi des impayés
o Suivi RH (fixer les entretiens, suivi des visites médicales, dossiers d'embauche)

Rejoindre Barthélémy Avocats, c'est intégrer bien plus qu'un cabinet : c'est rejoindre un collectif.

Pour notre bureau de Nantes, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) prêt(e) à s'investir au sein d'une équipe dynamique et joviale, à la croisée du local, du régional et du national.

Au quotidien, vous ferez partie :
- d'une équipe nantaise conviviale et en plein développement,
- d'un pôle Grand Ouest rassemblant les bureaux de Nantes, Rennes et Tours,
- ainsi que d'un réseau national solide, reconnu et structuré, qui vous accompagnera dans votre réussite et votre évolution.

Nous avons à coeur de vous offrir un environnement de travail serein, motivant et adapté à votre réalité :
- horaires flexibles et possibilités d'aménagement,
- télétravail ponctuel possible,
- écoute, entraide et proximité au sein de l'équipe,
- perspectives d'évolution au sein d'un bureau en croissance.

Nous sommes également engagés en faveur de l'inclusion : toutes nos opportunités sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, que nous accompagnons avec attention dans leur intégration et leurs conditions de travail.

Si vous souhaitez rejoindre une structure où l'on peut progresser, apprendre et contribuer à un projet collectif, alors vous êtes probablement la bonne personne pour nous rejoindre !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Logiciels de gestion de base de données,Normes rédactionnelles,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Maîtrise du pack office

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.