Secrétaire H/F - Aide Maintien a Domicile Personnes Agees
Secrétaire H/F
Aide Maintien a Domicile Personnes Agees · Saint-Florent-sur-Cher - 18 · CDI
Les missions du poste
Au sein d'une association de portage de repas, vous serez chargé(e) de :
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers et familles des usagers avec bienveillance et empathie ;
- Mise en place et suivi du planning des deux porteurs de repas aux usagers ;
- En cas d'absence non prévue des porteurs de repas, remplacement pour livraison des repas ;
- Préparation des pièces comptables pour le cabinet comptable sur logiciel EBP : rapprochements bancaires, remises en banque, etc.
- Facturation et suivi de la facturation
- Secrétariat classique
Ce poste est à temps partiel lundi - mardi - jeudi et vendredi de 8h à 12h et ne sera pas amené à évoluer.
La mise en place d'une immersion peut être envisagée
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Sur même type de poste
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Connaissance du logiciel EBP appréciée,Maîtrise Pack Office (Word - Excel - Internet)
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Connaissance du logiciel EBP appréciée,Maîtrise Pack Office (Word - Excel - Internet)
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.