Secrétaire d'Entreprise à Temps Partiel H/F - DESA
Secrétaire d'Entreprise à Temps Partiel H/F
DESA · Paris - 75 · CDI
Les missions du poste
Recherche Secrétaire Administrative
(Paris 16) - 3 j/semaine sur site (20 and d'expérience)
Pour une entreprise du BTP (groupe de plusieurs sociétés) basée à Paris 16, nous recherchons un(e) secrétaire administrative (auto-entrepreneur / freelance) pour intervenir 3 jours par semaine, sur site, afin d'assurer la gestion administrative et la tenue comptable quotidienne basique, en lien avec le dirigeant et un expert-comptable qui supervise.
Lieu : Paris 16 (présence sur place indispensable)
Rythme : 3 jours/semaine (jours à convenir)
Statut : prestation indépendante uniquement (pas de CDI / CDD)
Missions principales
- Administratif courant : suivi dossiers, classement, relation fournisseurs/clients, gestion de documents
- Banque / trésorerie : préparation & suivi des paiements, rapprochements bancaires, suivi des encaissements/décaissements
- Tenue comptable journalière : saisie/contrôle des pièces, préparation des éléments comptables (achats/ventes/banque), suivi des justificatifs
- Coordination avec l'expert-comptable (transmission des éléments, points réguliers)
Profil recherché
- Expérience même minime en tenue comptable + gestion administrative
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel/word) et idéalement un logiciel comptable
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, confidentialité
- Capacité à travailler avec des dirigeants à distance (dirigeants basés à l'étranger)
Le profil recherché
Experience: 10 An(s)
Compétences: Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
