Secretaire H/F - Mecs la Farandole
Secretaire H/F
Mecs la Farandole · Ruaudin - 72 · CDD
Les missions du poste
Donnez du sens à votre carrière en rejoignant une association humaine et en pleine croissance engagée depuis 60 ans auprès des enfants et des adultes en situation d'handicap.
L'Association de Conseil et d'Aide au Devenir de l'Enfant et de l'Adulte, ACADEA , 13 établissements et services oeuvrant dans les secteurs de la Protection de l'Enfance et du Médico-Social, 300 salariés, recrute pour sa Maison d'Enfants, située à Ruaudin (72), un(e) secrétaire (H&F) pour une durée de 3 semaines renouvelable.
Rejoindre notre structure, c'est intégrer une Association à taille humaine où la proximité des équipes est au coeur de notre fonctionnement. Implantée à travers plusieurs établissements en Sarthe, notre organisation offre un environnement dynamique et de nombreuses opportunités professionnelles. Nous proposons également un CSE avantageux, des congés trimestriels ainsi qu'une politique active de promotion interne, favorisant l'évolution et la valorisation des parcours de chacun.
Objectifs du poste : assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et assister la direction dans diverses tâches administratives : secrétariat, comptabilité, etc.
Missions :
Sous l'autorité de la Direction et Chef de Service, la secrétaire assure sa fonction dans le respect du projet d'établissement et des valeurs de l'association.
- Réception et transfert des appels téléphoniques.
- Accueil et orientation des familles ou du public extérieur.
- Gestion, tri et classement de dossiers.
- Gestion départ/arrivée du courrier et navette.
- Gestion des mails, agendas.
- Recherche d'informations.
- Création de documents, tableaux.
- Saisie de données, tenue de tableaux de bord.
- Tâches d'exécution de type comptable (enregistrements).
- Tenue de la caisse.
Profil :
- Diplôme en secrétariat ou assistante de direction (niveau BTS)
- Maitrise du Pack Office (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
- Communication aisée ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Organisation et rigueur :
- Respect du secret professionnel ;
Envie d'en savoir plus ou de postuler ? Contactez-nous et rejoignez une aventure collective tournée vers l'humain.
- Rémunération : selon convention collective nationale du 15 mars 1966
L'Association de Conseil et d'Aide au Devenir de l'Enfant et de l'Adulte, ACADEA , 13 établissements et services oeuvrant dans les secteurs de la Protection de l'Enfance et du Médico-Social, 300 salariés, recrute pour sa Maison d'Enfants, située à Ruaudin (72), un(e) secrétaire (H&F) pour une durée de 3 semaines renouvelable.
Rejoindre notre structure, c'est intégrer une Association à taille humaine où la proximité des équipes est au coeur de notre fonctionnement. Implantée à travers plusieurs établissements en Sarthe, notre organisation offre un environnement dynamique et de nombreuses opportunités professionnelles. Nous proposons également un CSE avantageux, des congés trimestriels ainsi qu'une politique active de promotion interne, favorisant l'évolution et la valorisation des parcours de chacun.
Objectifs du poste : assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et assister la direction dans diverses tâches administratives : secrétariat, comptabilité, etc.
Missions :
Sous l'autorité de la Direction et Chef de Service, la secrétaire assure sa fonction dans le respect du projet d'établissement et des valeurs de l'association.
- Réception et transfert des appels téléphoniques.
- Accueil et orientation des familles ou du public extérieur.
- Gestion, tri et classement de dossiers.
- Gestion départ/arrivée du courrier et navette.
- Gestion des mails, agendas.
- Recherche d'informations.
- Création de documents, tableaux.
- Saisie de données, tenue de tableaux de bord.
- Tâches d'exécution de type comptable (enregistrements).
- Tenue de la caisse.
Profil :
- Diplôme en secrétariat ou assistante de direction (niveau BTS)
- Maitrise du Pack Office (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
- Communication aisée ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Organisation et rigueur :
- Respect du secret professionnel ;
Envie d'en savoir plus ou de postuler ? Contactez-nous et rejoignez une aventure collective tournée vers l'humain.
- Rémunération : selon convention collective nationale du 15 mars 1966
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.