Assistant - Assistante de Direction en Cabinet d'Orthodontie H/F - France Travail
Assistant - Assistante de Direction en Cabinet d'Orthodontie H/F
France Travail · Saint-Maur-des-Fossés - 94 · CDI
Les missions du poste
Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'orthodontie.
Vous êtes expérimenté(e) dans le secteur médical; même si une formation courte sera prévue.
Les missions qui vous seront confiées:
Gestion et suivi des courriers et des mails
Rédaction, mise en forme de courriers notes et documents professionnels.
Suivi des dossiers de direction et des échéances.
Classement et archivage des documents, des mails
Saisie, mise à jour et suivi des dossiers patients
Gestion du planning et prise de rendez-vous
Classement, numérisation et archivage des dossiers.
Préparation et présentation et suivi des devis, factures, règlements et relances
Suivi administratif des dossiers fournisseurs.
Relances administratives et suivi des échéances.
Préparation de dossiers administratifs.
Collecte et préparation de pièces comptables destinées à l'expert-comptable du client
Préparation de documents administratifs liés aux ressources humaines
Assistance des praticiens en première consultation
Vous habitez de préférence proche du 94100 ou sur la ligne du RER A.
Travail de samedi matin de 9h à 13h, 1 samedi, toutes les 4 à 6 semaines.
Rigueur, sens de la communication, diplomatie et esprit d'équipe requis.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s) - Dans le secteur médical idéalement
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Principes de base en comptabilité,Techniques de filtrage d'appels,Utilisation de logiciels de présentation,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'information,Définir une stratégie de communication,Gérer la communication interne et externe,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser une messagerie sécurisée,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Principes de base en comptabilité,Techniques de filtrage d'appels,Utilisation de logiciels de présentation,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'information,Définir une stratégie de communication,Gérer la communication interne et externe,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser une messagerie sécurisée,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
