Assistant Technique Réhabilitation H/F - Societe Immobiliere Picarde D'hlm

La SIP (Société immobilière picarde), est une entreprise sociale pour l'habitat, qui avec 12500 logements et près de 165 collaborateurs, oeuvre au bénéfice de ses locataires.
Présente dans plus de 80 communes de la Picardie, la SIP construit, rénove et innove avec pour ambition, la recherche constante de la qualité de ses logements et des services proposés.

Rejoindre la SIP, c'est donc faire le choix d'une entreprise innovante et engagée qui vous apportera un cadre de travail agréable.
Ce que l'on attend de vous :

Rattaché au responsable de service et en étroite collaboration avec les chargés d'opérations, vous assurez la préparation, le suivi et la traçabilité des dossiers de marchés et des opérations de réhabilitations, de leur phase préparatoire jusqu'à la réception des travaux et au suivi administratif de la GPA.

Vos missions :

Préparer, vérifier et assurer le suivi administratif des dossiers de marchés

Préparer et établir les ordres de service, bons de travaux et bons de commandes

Assurer le suivi des documents administratifs des entreprises, des dossiers d'agrément et des devis

Organiser et suivre les échéances administratives, les plannings et les réunions de chantier, préparer les supports nécessaires

Préparer les opérations préalables à la réception et les procès-verbaux

Recenser les réserves formulées lors des réceptions et en assurer le suivi

Centraliser les signalements de désordres relevant de la GPA et transmettre les demandes d'interventions

Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires à la constitution des dossiers de Certificats d'Économies d'Énergie (CEE)

Rédiger les courriers d'information relatifs aux opérations de réhabilitation

Préparer et assurer l'envoi de l'information relatif aux travaux et interventions programmées

Veiller à une tenue de tableaux de bords, à la fiabilité et traçabilité des informations
Pourquoi vous ?

Vous possédez une expérience d'assistanat en maitrise d'ouvrage de minimum 3 ans

Vous maitrisez les outils informatiques

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer vos priorités

Vous avez des capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec le travail d'équipe

Vous avez de bonnes connaissances sur le suivi des travaux, les dispositifs CEE, PMR et conventions APL

Experience: 3 An(s)

Compétences: Comprendre, interpréter des données et documents techniques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.