Assistante Comptabilité Fournisseurs & Administrative H/F - Puzzle Recrutement

PUZZLE RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de la Construction/BTP & Energies.
Notre objectif : vous accompagner dans votre recherche de l'opportunité idéale, en vous guidant à chaque étape du processus, jusqu'à votre parfaite intégration dans l'entreprise.
Ensemble, nous trouverons la pièce manquante de votre parcours professionnel !
Vous aimez les chiffres, les dossiers bien suivis et les journées variées ?

Puzzle Recrutement accompagne une entreprise du bâtiment dans le recrutement d'un Assistant comptable et administratif H/F.
Rattaché à la Responsable administrative et financière, vous participez à la gestion comptable et au suivi administratif de l'activité. Vous travaillez en lien avec la comptable et l'équipe administrative, avec une place importante accordée à la comptabilité fournisseurs et au suivi des dossiers de travaux.

Vos principales missions :

• Gérer la comptabilité fournisseurs : saisie des factures sur Sage, rapprochements, pointages, règlements et suivi administratif.
• Assurer la facturation clients : émission des situations de travaux et des factures, enregistrement comptable et suivi des règlements.
• Suivre les cautions bancaires et les mainlevées.
• Préparer et tenir à jour les dossiers administratifs des affaires, notamment les pièces nécessaires aux réponses aux appels d'offres.
• Assurer la saisie et le suivi des devis, des travaux supplémentaires et des documents administratifs liés aux chantiers.
• Participer au suivi des réceptions de travaux et à la constitution des dossiers des ouvrages exécutés (DOE).
• Contribuer au bon fonctionnement du service : accueil, gestion des appels et des courriels, mise à jour des bases clients et fournisseurs, classement et archivage.

Selon les besoins, vous pourrez également intervenir dans le suivi administratif des achats, des locations de matériel, des transports et des dossiers de sous-traitance.

Vous êtes à l'aise avec la comptabilité fournisseurs et la gestion administrative, et appréciez de pouvoir passer d'un sujet à l'autre tout en gardant une organisation rigoureuse.
Une expérience dans le bâtiment serait un atout pour comprendre les documents, les interlocuteurs et les échéances propres aux chantiers.

Pour réussir dans ce poste, vous vous appuyez sur :

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que des compétences sur Sage.
• Une connaissance des procédures administratives liées aux appels d'offres publics et privés.
• De bonnes capacités rédactionnelles et une communication claire avec vos interlocuteurs.
• De la méthode, de la précision et la capacité à hiérarchiser les priorités et respecter les délais.

Vous aimez travailler en équipe, savez transmettre les informations utiles et faites preuve de discrétion dans le traitement des données de l'entreprise.